PPT(PowerPoint)技巧之:使用技巧

PowerPoint Flash PPS 微軟 弈安傳媒科技 2017-05-20

快速調節文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號加以解決,其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl ]是放大文字,ctrl [是縮小文字。

22.計算字數和段落

執行“文件-屬性”,在其對話框中選“統計”選項卡,該文件的各種數據,包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框裡。

23.PPTPowerPoint)技巧之:使用技巧

1、打包。"打包"功能用於壓縮演示文稿(包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件),幫助用戶輕鬆地複製到軟盤上以便攜帶。打包過程:單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"嚮導的步驟完成打包任務。

2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷鍵:B鍵:黑屏,W鍵:白屏,在播放的PPT中使用畫筆標記:CTRL P,擦除所畫的內容:E鍵。

4、F5 放映文檔

5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoft office的powerpooint,更小,更快!

24. PPT中如何插入插入SWF(百分之百有效的方法)

在“視圖”菜單上,指向“工具欄”,然後單擊“控件工具箱”。

在“控件工具箱”上,單擊“其他控件”(帶有錘子和扳手圖標的按鈕)。

在列表中,向下滾動並單擊“Shockwave Flash Object”,然後將其拖放到幻燈片上以繪製該控件。如果需要調節控件以適應動畫的尺寸,則可以各個拖動尺寸柄以調節控件的大小。

在 Shockwave Flash Object 上單擊鼠標右鍵,然後單擊“屬性”。

在“按字母序”選項卡中,單擊 Movie 屬性。

在取值欄(Movie 旁邊的空白單元格)中,鍵入要播放的 Flash 文件的完整驅動路徑(包括文件名在內。 例如,C\:My Documents\MyFile.swf)或統一資源定位器 (URL)。 要設置動畫播放的特定選項,請執行以下操作,完成後關閉“屬性”對話框:

確保 Playing 屬性設為 True。該設置使幻燈片顯示時自動播放動畫文件。如果 Flash 文件內置有“開始/倒帶”控件,則 Playing 屬性可設為 False。

如果不想讓動畫反覆播放,請在 Loop 屬性中選擇 False(單擊單元格以顯示向下的箭頭,然後單擊該箭頭並選擇 False)。

要嵌入 Flash 文件以便將該演示文稿傳遞給其他人,請在 EmbedMovie 屬性中單擊 True。(但是,要運行 Flash 文件,任何運行該演示文稿的計算機都必須註冊 Shockwave Flash Object 控件。)

要運行動畫:在幻燈片的普通視圖下,單擊 PowerPoint 窗口左下方的“幻燈片放映”按鈕(或按 F5 鍵,或在“幻燈片放映”菜單上單擊“觀看放映”)。

要退出幻燈片放映並返回普通視圖,請按 ESC 鍵。

註釋 本文所涉及到的第三方產品是由 Microsoft 以外的其他廠商製造的,對於這些產品的性能和可靠性,我們不作任何保證或暗示。

25. ppt中插入.Swf文件,為什麼只能播放一遍?

因為你的FLASH有問題,你的FLASH沒有設置跳回去的按扭。

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