7個全新思路,教你輕鬆製作高逼格PPT,操作簡單、實用!

PowerPoint Word Excel 音樂 Keynote 職場千里馬文化 2018-12-02

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作者:掃地僧

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一、所有精彩的課件都是設計出來的

做PPT之前,麻煩你先找一張紙,把你要講的主題寫出來,緊接著把你的一級提綱寫出來

請注意,你的一級提綱可能寫了9條或者13條,我提醒你一下,這是不對的,你需要做精簡,最理想是精簡到三條,世界上最偉大的演講大多數都是三個一級提綱,學術報告除外。

精簡完了一級提綱,你要給你的提綱配上素材,數據,故事,案例。

(關於演講的萬能公式:利器:演講的萬能公式,一看就懂,一用就靈

7個全新思路,教你輕鬆製作高逼格PPT,操作簡單、實用!

二、關於PPT字體應用的幾個原則

第一:30字原則

單張PPT不要多餘30個字,30個字足以概括一個人的一生,很多歷史偉人在司馬遷嘴裡的概括都少於30個字。

單張PPT上密密麻麻的字,除了讓受眾感到疲勞,不會有第二個作用。

第二:30號字原則

單張PPT字號小於30號字便失去了意義。

你之所以使用了小於30號的字,還是緣於你的字數太多。

第三:3種字體原則

單張PPT出現三種以上字體,一定很難看,如果你是給6歲以下的人講PPT,此條可以忽略。

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三、不要掉進動畫和比例的陷阱

動畫:

  • 菜鳥級,單張上超過三次動畫;
  • 行家級,單張上最多一次動畫;
  • 大師級,整個課件只有三兩個動畫。

動畫效果使用太多帶來的第一個麻煩是操作失誤,要麼播放遲緩,要麼播放超前。

每次看到那些大炫動畫特效的人被自己挖的坑活埋時,我都想笑。

動畫特效太頻繁也容易引起受眾的反感,鬼跳三遍沒人看的道理你不是不明白吧。

比例:

做PPT之前,你最好知道把你的PPT與你要鏈接的投影或LED屏幕匹配好。

不要到了現場才發現,比例嚴重失調,現場把PPT比例重新設置一遍,是件很折磨人的事。

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四、模板與背景色的選擇技巧

建議使用設計師做得模板,各大圖片網站上都有。

  • 理由一:不管是蘋果電腦的KEYNOTE,還是普通電腦的PPT,系統模板都比較陳舊,不美。
  • 理由二:做PPT的人和設計PPT模板的人在技術水平上還是有差距的,人家設計的總歸大氣、漂亮,拿來直接套用。

背景色網企業色靠近,或者企業統一PPT模板背景色。

若沒有規定,可根據PPT所寫內容、行業屬性、個人喜好而定。

背景色和字體顏色拉開強烈對比是最基本的。

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五、巧用視頻和背景音樂的應用

有些觀點你費盡周折依然表達不清楚,那就找個能說明問題的視頻插入進去。

比如你要講新零售,研究了半天還是覺得表達不夠準確,那麼你可去把馬雲講新零售的視頻插入,這個概念本來就是老馬提出的,接他的嘴講,更有說服力。

如果你在一個品酒會上給大家講授如何品酒,而你的PPT沒有背景音樂,場面就會顯得乾巴巴的。

同樣你正在給員工打雞血,不放在高潮處加點掏心的音樂。

音樂是個很奇妙的東西,比如你失戀了,聽到一些歌就能哭出來。

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六、簡單到寒酸的程度才會有美感

看過喬布斯PPT人都會發現,喬布斯的PPT中有很多單張上面只是在最中央,有一個數字、一個英文詞組、一張圖片。

越簡單,畫面感越強;越簡單,衝擊力越大;越簡單,越能引發思考。

千萬別把文字堆砌在PPT上,轉過身去讀PPT,這就失去了演說的意義。

PPT就是一個提示,提示受眾,提示你自己。所有的精彩演繹都在你腦子裡,這種演繹來自於你對你的PPT瞭如指掌。

(如果你經常要做PPT,也希望自己PPT的逼格有個大幅度的提升,推薦一本書,是錘子科技羅永浩的御用PPT製作人許岑寫的一本書,名字叫個《美學暴力》,電影級幻燈片設計方法論。)

七、一張好圖勝過萬語千言

要是把一張PPT看成是一張臉的話,配圖一定是這張臉上的眼睛了。

既然配圖是畫龍點睛,就必須做到神來之筆。一張好圖確實勝過千言萬語

例如你要講一個打破思維常規的主題,開場不放就放幾張徹底毀三觀的圖。

都認為光是直線傳播的,但量子力學發現,光是本身就是一種波,同時光的傳播也是曲線。你找到那張光曲線傳播的圖片並簡單說明,受眾的腦子多半已經被那張圖撬開了。

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