一篇文章掃平PPT文字處理問題
寫在前面
上篇我們在聊排版的時候提到，PPT設計其實就跟做菜一樣，頁面上的每個元素是最原始的食材，如果我們能把PPT的每一個元素都像食材一樣精心加工，那麼做出好PPT就不是什麼難事。在接下來的每一個禮拜，我會挑一個PPT的課題進行深度拆解，幫助大家宏觀的掌握PPT製作的思維及技巧，目前已經完成的策劃、配色以及排版部分，對此感興趣的小夥伴可以翻看以前的推文，今天我們聊一聊PPT裡面最重要的元素—文字的選擇和改造。
幻燈片文字應用常見誤區
按照慣例，每次開始進行培訓前，我們都會收集受訓學員的PPT進行診斷，我們發現，很多人在文字使用上存在著非常大的問題，主要可以歸結為這兩類。
1.張冠李戴，用了不正確的字體。
2.閱讀障礙，字體過多, 密度太大。
那麼，到底該如何解決幻燈片文字使用問題呢？深度長文，多圖預警，先上腦圖幫助大家釐清思路。
1.怎麼選對字體
不同的字體都有各自的個性。對字體進行分類有助於我們抓住字體之間的微妙區別，進一步為所設計的項目選擇合適的字體。
好看的字體非常多，好用的就那麼幾個。
所以，簡單可以將實用字體分為以下四大類：
黑體字也叫等線體，又稱“方體”，屬於無襯線體，字比較方正， 筆畫醒目、粗壯、並且粗細一致。由於黑體在氣質上沒有特別大的個性，所以它適用範圍比較大，是一個比較萬能的字體。如果說我們的PPT沒有非常明顯的風格偏向，那麼就可以使用黑體字，不會有什麼差錯，常用的黑體字型有微軟雅黑系列、方正蘭亭黑等等。
黑體字形的簡潔和規矩，使其擁有與身俱來的百搭感，通過字體的放大或者變形，就可以表現出不同的氣質來。粗黑體適用於標題和重點文字的表現，而細黑體適用於正文。
宋體字形是很有味道的字體，宋體筆畫有粗細變化，末端有裝飾部分，屬於襯線體，宋體的裝飾性更強，所以它所傳達出來的氣質也更多。政企行業的PPT會使用宋體多一些，一般是在標題位置使用比較粗的宋體，常用的宋體字型有方正風雅宋、造字工房宋體系列等等。
宋體字形在文化、藝術、生活、女性、美食、養生、 化妝品的領域所傳達出的氣質都要比黑體字形準確。
其實就是所謂的“兒童體”，最適合幼兒主題相關的PPT，常用的有方正喵嗚體，方正剪紙體等。
幼體字筆畫更加圓潤、活潑，沒有了嚴謹感，隨意性比較強，符合兒童天真活潑的性格。
大家都知道一款好看的書法字體能大大提升版面的視覺衝擊力，但是我們在使用的過程中要注意一點，那就是易於辨認。幻燈片最本質的目的是傳遞信息，所以我們會盡量避免使用難於辨認的字體，比如草書。比較適合在PPT中使用的書法字體有李旭科書法體、漢儀尚巍手書等。
求字體網
有的時候我們從網上看到了一款好看的字體，但是不知道這個字體叫啥無法百度到，這個時候怎麼辦？沒關係，我們有個神器，求字體網，只要將你看到的字體截圖上傳到這個網站，它就能幫你找到你想找的字體，甚至還有下載鏈接，有了它，以後再也不怕找不到想要的字體。
所以選擇合適的字體非常重要，當然如果你是給公司使用，一定要注意版權的問題。
當我們選對了字體，接下來就是對其進行編排和改造。幻燈片中最核心的文字表現分佈在封面和正文區域，封面的文字至關重要，是門面，需要精心的設計。
2.幻燈片標題文字該如何擺放？
在幻燈片設計中，無論是字體的搭配，還是色彩搭配亦或者是版式的構成， 其實都是一個組合的過程，那文字的排版同樣也是相互之間組合的一個過程，只要做好平衡和對比，就可以做出比較出色的封面文字排版。
擺在正確的位置彌補平衡
相信大家做封面的一般套路都是，選擇一張合適的大圖做背景，然後放上標題文字。然而標題文字的位置並不是隨意擺放的，我們需要根據圖片本身的空間關係選擇標題文字擺放的位置，來彌補畫面缺失的平衡感。事實上，我們的選擇並不多，無非就是左對齊，右對齊以及居中對齊。
製造對比營造視覺層級
這一點跟我們講排版四原則中的對比是一致的，為了讓PPT中的內容要點展示更有條理，我們需要通過對比將其重要性層次劃分出來，同時可以豐富PPT中的內容層級，整體內容一目瞭然。通常我們通過大小、粗細、顏色、字形、疏密以及方向等方式，突出信息之間的差別，形成對比。通過一組實例，我們來看看如何運用對比手法做出高大上的封面標題。
3.內頁大段文本如何美化？
80%閱讀不適的PPT內頁都是由於文字過多，沒有編排，所以，關於內頁文字的美化，第一條建議，就是刪！
在不打破原文立意和信息傳遞的前提下，我們可以嘗試把這幾類文字刪除
解釋性文字，即定義型的文本，只需要留下主體即可，定義部分可以刪除；
原因性文字，因果關係的文本，留下結果，原因部分可以刪除；
重複性文字，大段文本中有重複的關鍵詞，可刪除部分；
輔助性以及鋪墊性文字，沒有實際意義的詞可以刪除，比如介詞等。
當文字精簡以後，頁面信息更加直觀，受眾體驗得到提升。當然實際在刪減文字過程中一定要注意一點，那就是大膽分頁，一個頁面闡釋一個主體觀點即可。但是現實情況往往是，領導放話了，幻燈片一個字都不能刪，這時候該怎麼辦怎麼做？同樣也有章法。
統一字體
為了確保整體風格的統一性，個人建議一個PPT或者一頁PPT上只使用一到兩個字體，能用一個就別用兩個。做PPT的過程中千萬別化身字體狂魔，看到好看的字體就用，這是非常可怕的事情。
空間拉足
除此之外,文本的行距不能太緊密，太密的話會影響觀眾閱讀體驗，建議設置個1.2-1.5倍左右的行距為最佳，調整文字的間距和行距可以拉昇版面的空間感，增強閱讀體驗。
營造層次
其實就是我們剛才講的對比的方法，我們通過改變文字的大小、粗細、顏色等方式，做出對比，營造視覺層次。
善用修飾
最後再加些小小的修飾，比如項目符號，圖標等，如果覺得畫面還不夠飽滿，我們也可以再加一張符合意境的圖片，簡單幾步操作，從一頁單純的文本，變成了一個視覺體驗優化升級的頁面。
4.文字進階改造示例
如果你想讓你的畫面文字更具創造及張力，就必須對文字進行進一步的改造美化，我們可以對文字進行變形，填充等方法，讓文字更加美觀。
根據文字意境可以做翻轉的處理
鏤空文字最近也比較流行
文字和圖片的穿插，特別時髦的處理
給文字做部分的切割
文字矢量化後，每個筆畫都能拆開
給文字填充你想要的紋理
如何利用工具製作文字雲？
大道至簡，簡單卻高效的高橋流
結語
選擇合適的字體並對其進行美化，這是幻燈片文字使用最基本的套路。
按照我們上面的方法基本上可以解決比較常規的PPT文字使用問題，確保你不會往錯誤的方向走。最後展示的是幾種PPT中比較常用的文字改造案例，提供一些思路給大家。具體每個點的實操教程，由於篇幅所限，接下來會單獨製作教程推送給大家，敬請期待。