'有可能用到的SCI論文寫法攻略'

Numbers 美輯編譯 2019-09-18
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對於SCI論文寫作的新手來說,對如何構思與撰文會一頭霧水,但其實,科技型論文是真正的格式化寫作,你不按套路寫,人家還覺得你矯情了。所以,有必要熟悉科研論文各部分寫作的一些“潛規則”,這樣你會少走很多彎路。

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對於SCI論文寫作的新手來說,對如何構思與撰文會一頭霧水,但其實,科技型論文是真正的格式化寫作,你不按套路寫,人家還覺得你矯情了。所以,有必要熟悉科研論文各部分寫作的一些“潛規則”,這樣你會少走很多彎路。

有可能用到的SCI論文寫法攻略

NO.1、寫作框架和各部分要求

Title: Be short, accurate, and unambiguous; Give your paper a distinct personality; Begin with the subject of the study.

Introduction: What is known; What is unknown; Why we did this study?

Methods: Participants, subjects; Measurements; Outcomes and explanatory variables; Statistical methods.

Results: Sample characteristics; Univariate analyses; Bivariate analyses; Multivariate analyses.

Tables and figures: No more than six tables or figures; Use Table 1 for sample characteristics (no P values); Put most important findings in a figure.

Discussion: State what you found; Outline the strengths and limitations of the study; Discuss the relevance to current literature; Outline your implications with a clear “So what?” and “Where now?”

References: All citations must be accurate; Include only the most important, most rigorous, and most recent literature; Quote only published journal articles or books; Never quote “second hand”; Cite only 20-35 references.

Formatting: Include the title, author, page numbers, etc. in headers and footers; Start each section on a new page; Format titles and subtitles consistently; Comply with “Instructions to authors”.

NO.2、英文寫作的語言技巧

1、Introduction

A. 如何指出當前研究的不足並有目的地引導出自己研究的重要性。

在敘述前人成果之後,用However來引導不足,提出一種新方法或新方向。如:However, little information(little attention/little work/little data/little research……)(or few studies/few investigations/few researchers/few attempts……)(or no/none of these studies……)has(have)been done on(focused on/attempted to/conducted/investigated/studied(with respect to))。

如:Previous research (studies, records) has (have) failed to consider/ ignored/ misinterpreted/ neglected to/overestimated, underestimated/misleaded. thus, these previous results are inconclisive, misleading, unsatisfactory, questionable, controversial. Uncertainties (discrepancies) still exist……

研究方法和方向與前人一樣時,可通過以下方式強調自己工作:However, data is still scarce(rare, less accurate),We need to(aim to, have to) provide more documents(data, records, studies, increase the dataset). Further studies are still necessary(essential)……

強調自己研究的重要性,一般還要在However之前介紹與自己研究問題相反或相關的問題。比如:

(1)時間問題;

(2)研究手段問題;

(3)研究區域問題;

(4)不確定性;

(5)提出自己的假設來驗證。

如果你研究的問題在時間上比較新,你可大量提及時間較老問題的研究及重要性,然後(However)表明“對時間尺度比較新的問題研究不足”;

如果你的是一種新的研究手段或研究方向,你可提出當前流行的方法及其物質性質,然後(However)說對你所研究的方向方法研究甚少;如果研究涉及區域問題,就先總結相鄰區域或其它區域的研究,然後(However)強調這一區域的研究不足;

雖然前人對某一問題研究很多,但目前有兩種或更多種觀點,這種uncertainties或ambiguities值得進一步澄清;如果自己的研究是全是新的,沒有前人的工作可對比,你就可以自信地說“根據假設提出的過程,存在這種可能的結果,本文就是要證實這種結果”等等。We aim to test the feasibility (reliability) of the……It is hoped that the question will be resolved (fall away) with our proposed method (approach).

B. 提出自己的觀點:We aim to//This paper reports on//This paper provides results//This paper extends the method//This paper focus on……The purpose of this paper is to……Furthermore, Moreover, In addition, we will also discuss……

C. 圈定自己的研究範圍:introduction的另一個作用就是告訴讀者(包括reviewer),你文章的主要研究內容。如果處理不好,reviewer會提出嚴厲的建議,比如你沒有考慮某種可能性,某種研究手段等。為減少這種爭論,在前言的結尾就必須明確提出本文研究的範圍:(1)時間尺度;(2) 研究區域等。如涉及較長的時序,你可明確提出本文只關心某一特定時間範圍的問題,We preliminarily focus on the older (younger)……如有兩種時間尺度 (long-term and short term),你可說兩者都重要,但是本文只涉及其中一種。研究區域的問題,和時間問題一樣,也需明確提出你只關心某一特定區域!

D. 最後的圓場:在前言的最後,還可以總結性地提出“這一研究對其它研究有什麼幫助”;或者說further studies on……will be summarized in our next study (or elsewhere)。總之,其目的就是讓讀者把思路集中到你要討論的問題上來。儘量減少不必要的爭論(arguments)。

2、Discussion

A. 怎樣提出觀點:在提出自己的觀點時,採取什麼樣的策略很重要,不合適的句子通常會遭到reviewer置疑。

(1)如果觀點不是這篇文章最新提出的,通常要用We confirm that……

(2)對於自己很自信的觀點,可用We believe that……

(3)通常,由數據推斷出一定的結論,用Results indicate, infer, suggest, imply that……

(4) 在極其特別時才可用We put forward(discover, observe)……“for the first time”來強調自己的創新……

(5) 如果自己對所提出的觀點不完全肯定,可用We tentatively put forward (interrprete this to…)Or The results may be due to (caused by) attributed to resulted from……Or This is probably a consequence of……It seems that……can account for (interpret) this……Or It is posible that it stem from……

要注意這些結構要合理搭配。如果通篇是類型1)和5),那這篇文章的意義就大打折扣。如果全是2),肯定會遭到置疑。所以要仔細分析自己成果的創新性以及可信度。

B. 連接詞與邏輯:寫英文論文最常見的毛病是文章的邏輯不清楚,解決方法如下。

(1)注意句子上下連貫,不能讓句子獨立。

常見的連接詞有,However, also, in addition, consequently, afterwards, moreover, Furthermore, further, although, unlike, in contrast, Similarly, Unfortunately, alternatively, parallel results, In order to, despite, For example, Compared with, other results, thus, therefore……用好連接詞能使文章層次清楚,意思明確。

比如,敘述有時間順序的事件或文獻,最早的文獻可用AA advocated it for the first time.接下來可用Then BB further demonstrated that. 再接下來,可用Afterwards, CC……

如果還有,可用More recent studies by DD……如果敘述兩種觀點,要把它們截然分開AA put forward that……In contrast, BB believe or Unlike AA, BB suggest or On the contrary (表明前面觀點錯誤),如果只表明兩種觀點對立,用in contrast BB……

如果兩種觀點相近,可用AA suggest……Similarily, alternatively, BB……Or Also, BB or BB allso does……表示因果或者前後關係可用Consequently, therefore, as a result……表明遞進關係可用furthermore, further, moreover, in addition……寫完一段英文,最好首先檢查是否較好地應用了這些連接詞。

(2) 注意段落佈局的整體邏輯:經常我們要敘述一個問題的幾個方面。這種情況下,一定要注意邏輯結構。第一段要明確告訴讀者你要討論幾個部份……Therefore, there are three aspects of this problem have to be addressed. The first question involves……The second problem relates to……The third aspect deals with……清晰地把觀點逐層敘述。也可以直接用First, Second, Third, Finally……當然,Furthermore, in addition等可以用來補充說明。

(3) 討論部份的整體結構:小標題是把問題分為幾個片段的好方法。通常第一個片段指出文章最重要的數據或結果;補充說明部份放在最後一個片段。一定要明白,文章的讀者分為多個檔次;除了本專業的專業人士讀懂以外,一定要想辦法能讓更多的外專業人讀懂。所以可以把討論部份分為兩部份,一部份提出觀點,另一部份詳細介紹過程以及論述的依據。這樣專業外的人士可以瞭解文章的主要觀點,比較專業的討論他可以把它當成黑箱子,而這一部份本專業人士可以進一步研究。

C.討論部分包括什麼內容?

(1)主要數據及其特徵的總結;

(2)主要結論及與前人觀點的對比;

(3) 本文的不足。

對第三點,一般作者看來不可取,但事實上給出文章的不足恰恰是保護自己文章的重要手段。如果刻意隱藏文章的漏洞,覺得別人看不出來,是非常不明智的。

所謂不足,包括以下內容:(1)研究的問題有點片面,討論時一定要說,It should be noted that this study has examined only……We concentrate (focus) on only……We have to point out that we do not……Some limitations of this study are……

(2)結論有些不足,The results do not imply……The results can not be used to determine(or be taken as evidence of)……Unfortunately, we can not determine this from this data……Our results are lack of……

但指出這些不足之後,一定要馬上再次加強本文的重要性以及可能採取的手段來解決這些不足,為別人或者自己的下一步研究打下伏筆。Not withstanding its limitation, this study does suggest……However, these problems could be solved if we consider……Despite its preliminary character, this study can clearly indicate……

用中文來說這是左右逢源,把審稿人想到的問題提前給一個交代,同時表明你已經在思考這些問題,但是由於文章長度,試驗進度或者試驗手段的制約,暫時不能回答這些問題。但通過你的一些建議,這些問題在將來的研究中有可能實現。

3、Others

A. 為使文章清楚,第一次提出概念時,最好以括弧給出較詳細解釋。如文章用了很多Abbreviation可用兩種方法解決:(1) 在文章最後加上個Appendix,把所有Abbreviation列表;(2) 在不同頁面上不時地給出Abbreviation的含義,用來提醒讀者。

B. 絕對不能全面否定前人的成果,即使在你看來前人的結論完全不對。這是對前人工作最起碼的尊重,英文叫做給別人的工作credits.所以文章不要出現非常negative的評價,比如

Their results are wrong, very questionable, have no commensence, etc.遇到這類情況,可以婉轉地提出:Their studies may be more reasonable if they had……considered this situation.Their results could be better convinced if they……Or Their conclusion may remain some uncertanties.

NO.3、撰寫外刊論文的體會

有人歸納了外刊論文撰寫的五個基本要求,即5C:正確(correctness)、清楚(clarity)、簡潔(concision)、完整(completion)和一致性(consistency) 。只有滿足這5點,才算是一篇合格的外刊文章。

1、Introduction:

Introduction是外刊文章最難寫的部分之一(另外就是Discussion)。中文文章的缺陷就在於Introduction沒有內涵,過於簡單,沒有真正體現論文的研究起初和創新要素。外刊論文對於Introduction的要求是非常高的,一個好的Introduction相當於文章成功了一半。所以大家應該在Introduction的撰寫上下功夫。要寫好Introduction,最重要的是要保持鮮明的層次感和極強的邏輯性,這兩點是緊密結的,即在符合邏輯性的基礎上建立層層遞進的關係。

A. 闡述自己研究領域的基本內容。要儘量簡潔明瞭,不羅嗦;須知看文章者都是該領域的專家,所以一些顯而易見的知識要用概括性的而不是敘述性的語言來描述。

B. 文獻總結回顧。是Introduction的重頭戲之一,要特別著重筆墨來描寫。一方面要把該領域內過去和現在的狀況全面概括總結出來,不能有絲毫的遺漏,特別是最新的進展和過去經典文獻的引用(這是兩個最容易出問題的地方,要極力避免;一旦審稿人指出這兩個毛病,很可能意味著表明你做的不夠深入或全面,負面作用非常明顯)。另一方面,文獻引用和數據提供一定要準確,切記避免片面摘錄部分結果而不反映文獻的總體結果;引用的數據也要正確,特別是間接引用的數據(即不是從原文獻中查到,而是從別人文獻中發現的另一篇文獻的數據);數據出錯會導致文章的印象特差!此外,引用文獻時注意防止造成抄襲的印象,即不要原文抄錄,要用自己的話進行總結描述。如果審稿人正好是文獻的引用者的話,原文照抄的結果一定會很糟糕。

C. 分析過去研究的侷限性並闡明自己研究的創新點。這是整個Introduction的高潮,因而要慎之又慎。闡述侷限性時,需要客觀公正評價別人的工作,不要把抬高自己研究的價值建立在貶低別人的工作之上(這是中文文章易犯的毛病),外刊論文寫作萬萬不可如此,一定要遵循實事求是的原則來分析。在闡述自己的創新點時,要緊緊圍繞過去研究的缺陷性來描述,完整而清晰地描述自己的解決思路。需要注意文章的攤子不要鋪的太大,要抓住一點進行深入的闡述。只要能夠很好的解決一個問題,就是篇好文章;創新性描述的越多越大,越容易被審稿人抓住把柄。中文文章的特點是創新性要多要大,而英文文章的特點恰恰相反,深入系統的解決一到兩個問題就算相當不錯。

D. 總結性描述論文的研究內容,可以分為一二三四等幾個方面來描述,為Introduction做最後的收尾工作。 至此,Introduction的寫作算是大功告成。但是寫完之後,還是要慎之又慎的仔細修改,琢磨每一個句子是否表達得恰當準確,這對Introduction的修改完善至關重要。

2、Methods

Methods部分描述論文實驗過程,這一過程的寫作相對較為簡單,但是需注意的問題不少,重要的在於完整和科學。完整就是實驗當中的每一個環節都要注意到,不要顧此失彼,遺漏一些重要內容。Methods部分可按實驗對象、實驗設備、實驗材料、實驗記錄、實驗分析方法等來組織行文。只要能在以下4個方面做到完整和科學的描述,相信寫好Methods不是主要問題。

A. 實驗對象一般是人、動物或一些組織等,它們的基本信息要描述明確;此外要注意國外刊物大多對牽扯到人或動物的實驗都有一些特定要求,有些是不允許在人或動物身上進行的實驗操作,這需要認真閱讀投稿刊物中關於實驗的詳細規定;如果違反這一規定,可能會不接受評審或發表。

B. 實驗設備,要對儀器型號、生產廠家、實驗過程中的用途等作詳細說明;實驗設備之間的連接要科學正確,不要給人混亂或操作錯誤的感覺。設備使用時一些必要的步驟不可或缺,尤其是可能對實驗結果造成特定影響的操作更要詳細說明。這樣做的好處是為了在Discussion中能夠進行對應的分析。比如,一些設備在使用前要校正(calibration),有的要求每階段實驗之後都要重新校正,以保證結果的正確性;一定要詳細說明你的操作步驟或校正過程,便於評審人分析你的結果。

C. 實驗材料,不同學科有不同要求。總體上來說要注意說明材料選擇的必要性,也就是對為什麼要選擇這種材料,最好有一定的說明。如果這點描述不清,可能會導致整個實驗過程不成立。

D. 實驗過程,就是清楚描述實驗的整個操作流程,一般要附以實驗流程圖進行說明。流程圖的畫法很多,有文字式的,有文字和示意圖結合的,不同實驗有不同做法。一般來說,可能後者多一些(實驗性學科尤其如此),因為這樣能使評審人對實驗過程一目瞭然。如果示意圖畫得漂亮,還可以增加一些印象分。描述時要有鮮明的層次感,對每個步驟之間的順序和關聯要描述清楚,不要造成實驗過程混亂不堪的印象,因為評審人最終判斷你的實驗是否合理,是從這個過程描述得來的。

3、Results

有人把Results和Discussion放在一起寫,但是大多數論文都是分開的。這兩種做法取決於文章的類型。如果你的結果在分析的同時進行討論更加合適,並不適合單獨拿出來分析(或者是那樣做很困難,導致Discussion成為雞肋時),合在一起是合適的;反之就應該分開寫。

A. Results的要求是翔實準確。準確是結果必須是真實的,不能偽造和篡改。翔實是提供最全面的分析結果,把一切從實驗中得到的結果都提供給讀者,不要故意隱瞞或遺漏某些重要結果。從某種意義上來說,結果不夠翔實並不導致論文直接被拒,但結果的真實性被懷疑文章就肯定被拒。

B. 結果提供一般是表和圖。不同雜誌對圖表要求不完全一致,應根據雜誌要求分別對待。表格能清晰展示論文獲得的第一手結果,便於後人在研究時進行引用和對比。圖示能將數據的變化趨勢靈活的表現出來,更直接和富於感染力。圖表結合,能取長補短,使結果展現更豐富。目前,大家越來越喜歡提供各種各樣的圖,但雜誌卻要儘量限制圖的個數;因為會增加排版的困難,版面費和出版社的支出也就會增加。因此,建議大家在提供圖時,儘量用最少的圖提供最多的信息,最多不超過8個。圖片太多顯得羅索和累贅,主編不會欣賞;必要時可用表格替代一些圖。圖片格式要求每個雜誌不同,用tif格式較多,不推薦用bmp(jpg更不能用)。有人說用矢量圖清楚些,其實和tif沒什麼區別,只要足夠清晰就行。黑白圖片可免費,彩色圖片絕對要收費,而且價格不菲。

C. Results和Discussion分開寫時,Results部分儘量不要涉及對結果的評論,最多是總結陳述結果就可以了。否則造成這兩部分的內容重疊,顯得累贅,從而對Discussion不利。結果的描述也要注意層次安排,要按照條理性要求分別描述,顯得邏輯性較強。不要亂七八糟,降低論文的可讀性。

D. Results中大多要提供統計結果。方差分析的結果形式要根據刊物的格式給出,有的要求對分析值、自由度和概率都要詳細的給出,有的只要分析值和概率就可以了。概率可以用p=0.02或者p<0.03等形式給出,自由度的表達也有特殊要求。這些細節問題雖然關係不大,但是注意格式統一,不要亂七八糟各自為戰。統計分析結果過多時,可用表格給出,具體可參照SPSS軟件分析之後的結果。如果論文結果部分通篇都是統計分析的數據,會顯得凌亂不堪,表格可以避免這種情況。

4、Discussion

Introduction和Discussion是最難寫的兩部分。Discussion之所以難寫,是因為這裡面最能夠顯示一個作者研究問題的深度和廣度。深度就是論文對於提出問題的研究到了一個什麼樣的程度,廣度指是否能夠從多個角度來分析解釋實驗結果。要寫好Discussion,大概可以分為下面兩個步驟:

A. 選擇要深入討論的問題。Results中有的結果是重要的,有的則可一筆帶過。選擇合適的結果在Discussion部分進行深入討論,是寫好該部分首先要面臨的問題。一般來說,可根據如下原則來判斷:如果你的結果體現了實驗的獨特性,是其他研究中沒有得到的,那這個結果就是要重點討論的問題;有些結果和前人的研究一致,並沒有顯著性差異,就應該一筆帶過而無需深入討論。Discussion的一個重要作用就是要突出自己研究的創新性,並體現出顯著區別於他人的特點,區別大和小是另外一個問題,重要的是要有區別、區別就是創新。

B. 對選中的問題按一定層次從多個角度進行討論,說理要有根據、問題要講清楚、講透徹。選擇的問題有時不只一個(多數情況是2個以上),因此要按一定層次描述清楚。一般來說,把最重要的放在中間,次之的放開頭和末尾。放在中間能將評審人的情緒帶至高潮,前面是鋪墊,後面是總結。這樣的順序似乎更合適。問題無論大小,是否重要,都要從多個角度展開深入討論:(1)首先要有類似結果的對比,說明自己結論的獨特性;(2)其次要系統闡述為什麼會有這樣的結果,方法有多種(從實驗設計角度,從理論原理角度,從分析方法角度,或借鑑別人分析方法等等)。重要的是將這個問題深入闡述清楚,不能讓人有意猶未盡之感(要做到這點的確很困難,因為評審人總會提出新的問題,我們只可能儘量做到這一點罷了)。

C. Discussion部分還要注意保持和Results的一致性!就是結果和討論要一一對應。千萬不要出現按討論的內容可以推出與實驗相反的結論這種情形,那證明你的討論思路是徹底的失敗或你的實驗壓根兒就是失敗的。所以Discussion的文字描述和語言表達的精確性尤為重要。由於中英文表達的不同,在投稿之前要儘量避免出現表達上的誤解,如果論文因此被拒是很冤枉的。

5、Acknowledge & References

Acknowledge主要分為兩個:第一是表明研究的基金來源,中國一般都是Nature Science Foundation of China(NSFC,國家自然科學基金),美國大多是National Institute of Health(NIH,美國國家衛生研究院)。寫基金時一般要標註清楚基金號碼(Grant Number),只有這樣才算是該項基金的研究成果,也可以算做實驗室的研究成果。須知沒有任何一項研究成果是在沒有資金資助的情況下完成的,所以這一點非常必要。第二是對參與人員(沒有列在作者中的研究人員)和單位表示感謝,如果通過一審和最終接受發表,還要添上對editor和anonymous reviewers的感謝,這是基本禮貌。

References重要在於格式。不同雜誌對參考文獻格式要求不一樣,具體下來有所區別的可以分為:作者的寫法,有的是簡寫在前,有的簡寫在後,有的簡寫有點,有的簡寫沒有點;文章的名字,有的要加上引號,有的沒有引號;期刊的寫法,有的要簡寫,有的要全稱,有的要斜體,有的則不需要;年和期卷號的順序,有的是年在前,有的是年在後;期刊論文、書、學位論文、會議論文,四種引用的格式各不相同;文獻的排列順序,有的是按照字母的順序,有的則是按照在論文中出現的順序用阿拉伯數字排序。基本上就是這些問題,看來很是瑣碎,但是如果你的參考文獻排列的亂七八糟,那就會使得評審人對你論文的印象很差,認為你沒有認知組織和撰寫論文,造成一定的負面影響。所以,事情雖小,影響卻大,還是要認真組織為好。

此外,論文在撰寫時要自始至終都用英語寫,千萬不要先寫中文再譯成英文。這樣寫出來的文章肯定是中不中,英不英,而且極大浪費精力。寧可一開始寫得語法差一些,慢慢修改都比這種寫法好。如果有同專業英語比較好的人幫助的話,這樣寫還會更省事。寫作時行文時態要注意,中文沒有時態問題,英文有,而且要求還相當嚴格。一般來說,大多數情況下是過去時態,在Introduction文獻回顧,Methods整個部分,Results結果總結,Discussion中的大部分,都用過去時態陳述。其他情況下可以用一般時態來描述。時態之間的界限是比較嚴格的,最好是仔細的通讀國外的論文,好好分析一下,或者讓有經驗的人幫你把把關,這樣比較好一些。

NO.4、Writing Skills in English for Research Paper

寫paper注意九個環節:

Preparation, Structure, Title, Abstracts, Introduction, Conclusion, Body of Paper, Recision, Acknowledgement。Preparation就是收集資料,找出靈感和方向,主要依靠的是journal in library。Structure是重點,paper的structure應該是兩個triangle組成的:上面一個倒三角,下面一個正三角,意思就是選題要寬(wide),研究方向要窄,然後最後的conclusion又發散開來。在paper的body前後都必須有declarative statement,用最少的字句表達出自己的觀點,吸引讀者。

Title必須清晰簡短(clear,short),表達出自己唯一的topic以提升讀者的興趣(promote the interest of reader),然而title中切記不能出現abbreviation和自己的result。

Abstracts是paper的一個縮寫(miniature of whole paper),一定要簡明扼要(less than 200 words,one paragraph),按照paper的順序介紹主要研究對象(subject)、實驗設計(design)、實驗步驟(procedures)以及最後結果(results),這種介紹必須讓非專業的人員 (non-specialist) 能夠看懂。

Introduction同樣要保證簡短,順序是一般背景介紹、別人工作成果、自己的研究目的及工作簡介,其中介紹別人工作時只需介紹和自己最相關的方面(very relevant),而對自己的工作介紹不用說明細節,因為這個要放到body中去。不要忘記在介紹自己工作之前要有一個declarative statement。

Body部分可以分為methods、result和discussion三個部分

①Methods,詳盡的介紹自己的實驗方案以便於他人能夠重複自己的實驗過程,對於通用的實驗方案可以簡略,重點要放到自己的獨創方案上面(own procedures),按照實驗的先後順序介紹,為了文章的閱讀方便,不要使用過多層次的subheadings,比如subsubsubsection等等。

②Result,使用text、table、figure等手段表達出來,其中table不要使用過多,而figure必須保證圖線清楚、註解明確,必要的時候還要對於自己的result中的一些結論進行解釋說明。

③Discussion,這個部分是為了以後的study,在其中提出自己的problem或者是hypothesis,和別人的成果進行比較,暗示自己的主要收穫,為後面的conclusion做準備。

Conclusion中不要包含body以外的information,保持brief、neat和concise,一定要捨得結束自己的paper;如果自己的paper只是project的一部分,稍做說明。Revison是在寫完之後回頭看看是否有邏輯上的錯誤,是否考慮到了讀者興趣,自己的declarative statement是否令人滿意,

Brevity is the soul of literary construction。

Acknowledgement,不要忘記,這個反應了一個人的個人品質。

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對於SCI論文寫作的新手來說,對如何構思與撰文會一頭霧水,但其實,科技型論文是真正的格式化寫作,你不按套路寫,人家還覺得你矯情了。所以,有必要熟悉科研論文各部分寫作的一些“潛規則”,這樣你會少走很多彎路。

有可能用到的SCI論文寫法攻略

NO.1、寫作框架和各部分要求

Title: Be short, accurate, and unambiguous; Give your paper a distinct personality; Begin with the subject of the study.

Introduction: What is known; What is unknown; Why we did this study?

Methods: Participants, subjects; Measurements; Outcomes and explanatory variables; Statistical methods.

Results: Sample characteristics; Univariate analyses; Bivariate analyses; Multivariate analyses.

Tables and figures: No more than six tables or figures; Use Table 1 for sample characteristics (no P values); Put most important findings in a figure.

Discussion: State what you found; Outline the strengths and limitations of the study; Discuss the relevance to current literature; Outline your implications with a clear “So what?” and “Where now?”

References: All citations must be accurate; Include only the most important, most rigorous, and most recent literature; Quote only published journal articles or books; Never quote “second hand”; Cite only 20-35 references.

Formatting: Include the title, author, page numbers, etc. in headers and footers; Start each section on a new page; Format titles and subtitles consistently; Comply with “Instructions to authors”.

NO.2、英文寫作的語言技巧

1、Introduction

A. 如何指出當前研究的不足並有目的地引導出自己研究的重要性。

在敘述前人成果之後,用However來引導不足,提出一種新方法或新方向。如:However, little information(little attention/little work/little data/little research……)(or few studies/few investigations/few researchers/few attempts……)(or no/none of these studies……)has(have)been done on(focused on/attempted to/conducted/investigated/studied(with respect to))。

如:Previous research (studies, records) has (have) failed to consider/ ignored/ misinterpreted/ neglected to/overestimated, underestimated/misleaded. thus, these previous results are inconclisive, misleading, unsatisfactory, questionable, controversial. Uncertainties (discrepancies) still exist……

研究方法和方向與前人一樣時,可通過以下方式強調自己工作:However, data is still scarce(rare, less accurate),We need to(aim to, have to) provide more documents(data, records, studies, increase the dataset). Further studies are still necessary(essential)……

強調自己研究的重要性,一般還要在However之前介紹與自己研究問題相反或相關的問題。比如:

(1)時間問題;

(2)研究手段問題;

(3)研究區域問題;

(4)不確定性;

(5)提出自己的假設來驗證。

如果你研究的問題在時間上比較新,你可大量提及時間較老問題的研究及重要性,然後(However)表明“對時間尺度比較新的問題研究不足”;

如果你的是一種新的研究手段或研究方向,你可提出當前流行的方法及其物質性質,然後(However)說對你所研究的方向方法研究甚少;如果研究涉及區域問題,就先總結相鄰區域或其它區域的研究,然後(However)強調這一區域的研究不足;

雖然前人對某一問題研究很多,但目前有兩種或更多種觀點,這種uncertainties或ambiguities值得進一步澄清;如果自己的研究是全是新的,沒有前人的工作可對比,你就可以自信地說“根據假設提出的過程,存在這種可能的結果,本文就是要證實這種結果”等等。We aim to test the feasibility (reliability) of the……It is hoped that the question will be resolved (fall away) with our proposed method (approach).

B. 提出自己的觀點:We aim to//This paper reports on//This paper provides results//This paper extends the method//This paper focus on……The purpose of this paper is to……Furthermore, Moreover, In addition, we will also discuss……

C. 圈定自己的研究範圍:introduction的另一個作用就是告訴讀者(包括reviewer),你文章的主要研究內容。如果處理不好,reviewer會提出嚴厲的建議,比如你沒有考慮某種可能性,某種研究手段等。為減少這種爭論,在前言的結尾就必須明確提出本文研究的範圍:(1)時間尺度;(2) 研究區域等。如涉及較長的時序,你可明確提出本文只關心某一特定時間範圍的問題,We preliminarily focus on the older (younger)……如有兩種時間尺度 (long-term and short term),你可說兩者都重要,但是本文只涉及其中一種。研究區域的問題,和時間問題一樣,也需明確提出你只關心某一特定區域!

D. 最後的圓場:在前言的最後,還可以總結性地提出“這一研究對其它研究有什麼幫助”;或者說further studies on……will be summarized in our next study (or elsewhere)。總之,其目的就是讓讀者把思路集中到你要討論的問題上來。儘量減少不必要的爭論(arguments)。

2、Discussion

A. 怎樣提出觀點:在提出自己的觀點時,採取什麼樣的策略很重要,不合適的句子通常會遭到reviewer置疑。

(1)如果觀點不是這篇文章最新提出的,通常要用We confirm that……

(2)對於自己很自信的觀點,可用We believe that……

(3)通常,由數據推斷出一定的結論,用Results indicate, infer, suggest, imply that……

(4) 在極其特別時才可用We put forward(discover, observe)……“for the first time”來強調自己的創新……

(5) 如果自己對所提出的觀點不完全肯定,可用We tentatively put forward (interrprete this to…)Or The results may be due to (caused by) attributed to resulted from……Or This is probably a consequence of……It seems that……can account for (interpret) this……Or It is posible that it stem from……

要注意這些結構要合理搭配。如果通篇是類型1)和5),那這篇文章的意義就大打折扣。如果全是2),肯定會遭到置疑。所以要仔細分析自己成果的創新性以及可信度。

B. 連接詞與邏輯:寫英文論文最常見的毛病是文章的邏輯不清楚,解決方法如下。

(1)注意句子上下連貫,不能讓句子獨立。

常見的連接詞有,However, also, in addition, consequently, afterwards, moreover, Furthermore, further, although, unlike, in contrast, Similarly, Unfortunately, alternatively, parallel results, In order to, despite, For example, Compared with, other results, thus, therefore……用好連接詞能使文章層次清楚,意思明確。

比如,敘述有時間順序的事件或文獻,最早的文獻可用AA advocated it for the first time.接下來可用Then BB further demonstrated that. 再接下來,可用Afterwards, CC……

如果還有,可用More recent studies by DD……如果敘述兩種觀點,要把它們截然分開AA put forward that……In contrast, BB believe or Unlike AA, BB suggest or On the contrary (表明前面觀點錯誤),如果只表明兩種觀點對立,用in contrast BB……

如果兩種觀點相近,可用AA suggest……Similarily, alternatively, BB……Or Also, BB or BB allso does……表示因果或者前後關係可用Consequently, therefore, as a result……表明遞進關係可用furthermore, further, moreover, in addition……寫完一段英文,最好首先檢查是否較好地應用了這些連接詞。

(2) 注意段落佈局的整體邏輯:經常我們要敘述一個問題的幾個方面。這種情況下,一定要注意邏輯結構。第一段要明確告訴讀者你要討論幾個部份……Therefore, there are three aspects of this problem have to be addressed. The first question involves……The second problem relates to……The third aspect deals with……清晰地把觀點逐層敘述。也可以直接用First, Second, Third, Finally……當然,Furthermore, in addition等可以用來補充說明。

(3) 討論部份的整體結構:小標題是把問題分為幾個片段的好方法。通常第一個片段指出文章最重要的數據或結果;補充說明部份放在最後一個片段。一定要明白,文章的讀者分為多個檔次;除了本專業的專業人士讀懂以外,一定要想辦法能讓更多的外專業人讀懂。所以可以把討論部份分為兩部份,一部份提出觀點,另一部份詳細介紹過程以及論述的依據。這樣專業外的人士可以瞭解文章的主要觀點,比較專業的討論他可以把它當成黑箱子,而這一部份本專業人士可以進一步研究。

C.討論部分包括什麼內容?

(1)主要數據及其特徵的總結;

(2)主要結論及與前人觀點的對比;

(3) 本文的不足。

對第三點,一般作者看來不可取,但事實上給出文章的不足恰恰是保護自己文章的重要手段。如果刻意隱藏文章的漏洞,覺得別人看不出來,是非常不明智的。

所謂不足,包括以下內容:(1)研究的問題有點片面,討論時一定要說,It should be noted that this study has examined only……We concentrate (focus) on only……We have to point out that we do not……Some limitations of this study are……

(2)結論有些不足,The results do not imply……The results can not be used to determine(or be taken as evidence of)……Unfortunately, we can not determine this from this data……Our results are lack of……

但指出這些不足之後,一定要馬上再次加強本文的重要性以及可能採取的手段來解決這些不足,為別人或者自己的下一步研究打下伏筆。Not withstanding its limitation, this study does suggest……However, these problems could be solved if we consider……Despite its preliminary character, this study can clearly indicate……

用中文來說這是左右逢源,把審稿人想到的問題提前給一個交代,同時表明你已經在思考這些問題,但是由於文章長度,試驗進度或者試驗手段的制約,暫時不能回答這些問題。但通過你的一些建議,這些問題在將來的研究中有可能實現。

3、Others

A. 為使文章清楚,第一次提出概念時,最好以括弧給出較詳細解釋。如文章用了很多Abbreviation可用兩種方法解決:(1) 在文章最後加上個Appendix,把所有Abbreviation列表;(2) 在不同頁面上不時地給出Abbreviation的含義,用來提醒讀者。

B. 絕對不能全面否定前人的成果,即使在你看來前人的結論完全不對。這是對前人工作最起碼的尊重,英文叫做給別人的工作credits.所以文章不要出現非常negative的評價,比如

Their results are wrong, very questionable, have no commensence, etc.遇到這類情況,可以婉轉地提出:Their studies may be more reasonable if they had……considered this situation.Their results could be better convinced if they……Or Their conclusion may remain some uncertanties.

NO.3、撰寫外刊論文的體會

有人歸納了外刊論文撰寫的五個基本要求,即5C:正確(correctness)、清楚(clarity)、簡潔(concision)、完整(completion)和一致性(consistency) 。只有滿足這5點,才算是一篇合格的外刊文章。

1、Introduction:

Introduction是外刊文章最難寫的部分之一(另外就是Discussion)。中文文章的缺陷就在於Introduction沒有內涵,過於簡單,沒有真正體現論文的研究起初和創新要素。外刊論文對於Introduction的要求是非常高的,一個好的Introduction相當於文章成功了一半。所以大家應該在Introduction的撰寫上下功夫。要寫好Introduction,最重要的是要保持鮮明的層次感和極強的邏輯性,這兩點是緊密結的,即在符合邏輯性的基礎上建立層層遞進的關係。

A. 闡述自己研究領域的基本內容。要儘量簡潔明瞭,不羅嗦;須知看文章者都是該領域的專家,所以一些顯而易見的知識要用概括性的而不是敘述性的語言來描述。

B. 文獻總結回顧。是Introduction的重頭戲之一,要特別著重筆墨來描寫。一方面要把該領域內過去和現在的狀況全面概括總結出來,不能有絲毫的遺漏,特別是最新的進展和過去經典文獻的引用(這是兩個最容易出問題的地方,要極力避免;一旦審稿人指出這兩個毛病,很可能意味著表明你做的不夠深入或全面,負面作用非常明顯)。另一方面,文獻引用和數據提供一定要準確,切記避免片面摘錄部分結果而不反映文獻的總體結果;引用的數據也要正確,特別是間接引用的數據(即不是從原文獻中查到,而是從別人文獻中發現的另一篇文獻的數據);數據出錯會導致文章的印象特差!此外,引用文獻時注意防止造成抄襲的印象,即不要原文抄錄,要用自己的話進行總結描述。如果審稿人正好是文獻的引用者的話,原文照抄的結果一定會很糟糕。

C. 分析過去研究的侷限性並闡明自己研究的創新點。這是整個Introduction的高潮,因而要慎之又慎。闡述侷限性時,需要客觀公正評價別人的工作,不要把抬高自己研究的價值建立在貶低別人的工作之上(這是中文文章易犯的毛病),外刊論文寫作萬萬不可如此,一定要遵循實事求是的原則來分析。在闡述自己的創新點時,要緊緊圍繞過去研究的缺陷性來描述,完整而清晰地描述自己的解決思路。需要注意文章的攤子不要鋪的太大,要抓住一點進行深入的闡述。只要能夠很好的解決一個問題,就是篇好文章;創新性描述的越多越大,越容易被審稿人抓住把柄。中文文章的特點是創新性要多要大,而英文文章的特點恰恰相反,深入系統的解決一到兩個問題就算相當不錯。

D. 總結性描述論文的研究內容,可以分為一二三四等幾個方面來描述,為Introduction做最後的收尾工作。 至此,Introduction的寫作算是大功告成。但是寫完之後,還是要慎之又慎的仔細修改,琢磨每一個句子是否表達得恰當準確,這對Introduction的修改完善至關重要。

2、Methods

Methods部分描述論文實驗過程,這一過程的寫作相對較為簡單,但是需注意的問題不少,重要的在於完整和科學。完整就是實驗當中的每一個環節都要注意到,不要顧此失彼,遺漏一些重要內容。Methods部分可按實驗對象、實驗設備、實驗材料、實驗記錄、實驗分析方法等來組織行文。只要能在以下4個方面做到完整和科學的描述,相信寫好Methods不是主要問題。

A. 實驗對象一般是人、動物或一些組織等,它們的基本信息要描述明確;此外要注意國外刊物大多對牽扯到人或動物的實驗都有一些特定要求,有些是不允許在人或動物身上進行的實驗操作,這需要認真閱讀投稿刊物中關於實驗的詳細規定;如果違反這一規定,可能會不接受評審或發表。

B. 實驗設備,要對儀器型號、生產廠家、實驗過程中的用途等作詳細說明;實驗設備之間的連接要科學正確,不要給人混亂或操作錯誤的感覺。設備使用時一些必要的步驟不可或缺,尤其是可能對實驗結果造成特定影響的操作更要詳細說明。這樣做的好處是為了在Discussion中能夠進行對應的分析。比如,一些設備在使用前要校正(calibration),有的要求每階段實驗之後都要重新校正,以保證結果的正確性;一定要詳細說明你的操作步驟或校正過程,便於評審人分析你的結果。

C. 實驗材料,不同學科有不同要求。總體上來說要注意說明材料選擇的必要性,也就是對為什麼要選擇這種材料,最好有一定的說明。如果這點描述不清,可能會導致整個實驗過程不成立。

D. 實驗過程,就是清楚描述實驗的整個操作流程,一般要附以實驗流程圖進行說明。流程圖的畫法很多,有文字式的,有文字和示意圖結合的,不同實驗有不同做法。一般來說,可能後者多一些(實驗性學科尤其如此),因為這樣能使評審人對實驗過程一目瞭然。如果示意圖畫得漂亮,還可以增加一些印象分。描述時要有鮮明的層次感,對每個步驟之間的順序和關聯要描述清楚,不要造成實驗過程混亂不堪的印象,因為評審人最終判斷你的實驗是否合理,是從這個過程描述得來的。

3、Results

有人把Results和Discussion放在一起寫,但是大多數論文都是分開的。這兩種做法取決於文章的類型。如果你的結果在分析的同時進行討論更加合適,並不適合單獨拿出來分析(或者是那樣做很困難,導致Discussion成為雞肋時),合在一起是合適的;反之就應該分開寫。

A. Results的要求是翔實準確。準確是結果必須是真實的,不能偽造和篡改。翔實是提供最全面的分析結果,把一切從實驗中得到的結果都提供給讀者,不要故意隱瞞或遺漏某些重要結果。從某種意義上來說,結果不夠翔實並不導致論文直接被拒,但結果的真實性被懷疑文章就肯定被拒。

B. 結果提供一般是表和圖。不同雜誌對圖表要求不完全一致,應根據雜誌要求分別對待。表格能清晰展示論文獲得的第一手結果,便於後人在研究時進行引用和對比。圖示能將數據的變化趨勢靈活的表現出來,更直接和富於感染力。圖表結合,能取長補短,使結果展現更豐富。目前,大家越來越喜歡提供各種各樣的圖,但雜誌卻要儘量限制圖的個數;因為會增加排版的困難,版面費和出版社的支出也就會增加。因此,建議大家在提供圖時,儘量用最少的圖提供最多的信息,最多不超過8個。圖片太多顯得羅索和累贅,主編不會欣賞;必要時可用表格替代一些圖。圖片格式要求每個雜誌不同,用tif格式較多,不推薦用bmp(jpg更不能用)。有人說用矢量圖清楚些,其實和tif沒什麼區別,只要足夠清晰就行。黑白圖片可免費,彩色圖片絕對要收費,而且價格不菲。

C. Results和Discussion分開寫時,Results部分儘量不要涉及對結果的評論,最多是總結陳述結果就可以了。否則造成這兩部分的內容重疊,顯得累贅,從而對Discussion不利。結果的描述也要注意層次安排,要按照條理性要求分別描述,顯得邏輯性較強。不要亂七八糟,降低論文的可讀性。

D. Results中大多要提供統計結果。方差分析的結果形式要根據刊物的格式給出,有的要求對分析值、自由度和概率都要詳細的給出,有的只要分析值和概率就可以了。概率可以用p=0.02或者p<0.03等形式給出,自由度的表達也有特殊要求。這些細節問題雖然關係不大,但是注意格式統一,不要亂七八糟各自為戰。統計分析結果過多時,可用表格給出,具體可參照SPSS軟件分析之後的結果。如果論文結果部分通篇都是統計分析的數據,會顯得凌亂不堪,表格可以避免這種情況。

4、Discussion

Introduction和Discussion是最難寫的兩部分。Discussion之所以難寫,是因為這裡面最能夠顯示一個作者研究問題的深度和廣度。深度就是論文對於提出問題的研究到了一個什麼樣的程度,廣度指是否能夠從多個角度來分析解釋實驗結果。要寫好Discussion,大概可以分為下面兩個步驟:

A. 選擇要深入討論的問題。Results中有的結果是重要的,有的則可一筆帶過。選擇合適的結果在Discussion部分進行深入討論,是寫好該部分首先要面臨的問題。一般來說,可根據如下原則來判斷:如果你的結果體現了實驗的獨特性,是其他研究中沒有得到的,那這個結果就是要重點討論的問題;有些結果和前人的研究一致,並沒有顯著性差異,就應該一筆帶過而無需深入討論。Discussion的一個重要作用就是要突出自己研究的創新性,並體現出顯著區別於他人的特點,區別大和小是另外一個問題,重要的是要有區別、區別就是創新。

B. 對選中的問題按一定層次從多個角度進行討論,說理要有根據、問題要講清楚、講透徹。選擇的問題有時不只一個(多數情況是2個以上),因此要按一定層次描述清楚。一般來說,把最重要的放在中間,次之的放開頭和末尾。放在中間能將評審人的情緒帶至高潮,前面是鋪墊,後面是總結。這樣的順序似乎更合適。問題無論大小,是否重要,都要從多個角度展開深入討論:(1)首先要有類似結果的對比,說明自己結論的獨特性;(2)其次要系統闡述為什麼會有這樣的結果,方法有多種(從實驗設計角度,從理論原理角度,從分析方法角度,或借鑑別人分析方法等等)。重要的是將這個問題深入闡述清楚,不能讓人有意猶未盡之感(要做到這點的確很困難,因為評審人總會提出新的問題,我們只可能儘量做到這一點罷了)。

C. Discussion部分還要注意保持和Results的一致性!就是結果和討論要一一對應。千萬不要出現按討論的內容可以推出與實驗相反的結論這種情形,那證明你的討論思路是徹底的失敗或你的實驗壓根兒就是失敗的。所以Discussion的文字描述和語言表達的精確性尤為重要。由於中英文表達的不同,在投稿之前要儘量避免出現表達上的誤解,如果論文因此被拒是很冤枉的。

5、Acknowledge & References

Acknowledge主要分為兩個:第一是表明研究的基金來源,中國一般都是Nature Science Foundation of China(NSFC,國家自然科學基金),美國大多是National Institute of Health(NIH,美國國家衛生研究院)。寫基金時一般要標註清楚基金號碼(Grant Number),只有這樣才算是該項基金的研究成果,也可以算做實驗室的研究成果。須知沒有任何一項研究成果是在沒有資金資助的情況下完成的,所以這一點非常必要。第二是對參與人員(沒有列在作者中的研究人員)和單位表示感謝,如果通過一審和最終接受發表,還要添上對editor和anonymous reviewers的感謝,這是基本禮貌。

References重要在於格式。不同雜誌對參考文獻格式要求不一樣,具體下來有所區別的可以分為:作者的寫法,有的是簡寫在前,有的簡寫在後,有的簡寫有點,有的簡寫沒有點;文章的名字,有的要加上引號,有的沒有引號;期刊的寫法,有的要簡寫,有的要全稱,有的要斜體,有的則不需要;年和期卷號的順序,有的是年在前,有的是年在後;期刊論文、書、學位論文、會議論文,四種引用的格式各不相同;文獻的排列順序,有的是按照字母的順序,有的則是按照在論文中出現的順序用阿拉伯數字排序。基本上就是這些問題,看來很是瑣碎,但是如果你的參考文獻排列的亂七八糟,那就會使得評審人對你論文的印象很差,認為你沒有認知組織和撰寫論文,造成一定的負面影響。所以,事情雖小,影響卻大,還是要認真組織為好。

此外,論文在撰寫時要自始至終都用英語寫,千萬不要先寫中文再譯成英文。這樣寫出來的文章肯定是中不中,英不英,而且極大浪費精力。寧可一開始寫得語法差一些,慢慢修改都比這種寫法好。如果有同專業英語比較好的人幫助的話,這樣寫還會更省事。寫作時行文時態要注意,中文沒有時態問題,英文有,而且要求還相當嚴格。一般來說,大多數情況下是過去時態,在Introduction文獻回顧,Methods整個部分,Results結果總結,Discussion中的大部分,都用過去時態陳述。其他情況下可以用一般時態來描述。時態之間的界限是比較嚴格的,最好是仔細的通讀國外的論文,好好分析一下,或者讓有經驗的人幫你把把關,這樣比較好一些。

NO.4、Writing Skills in English for Research Paper

寫paper注意九個環節:

Preparation, Structure, Title, Abstracts, Introduction, Conclusion, Body of Paper, Recision, Acknowledgement。Preparation就是收集資料,找出靈感和方向,主要依靠的是journal in library。Structure是重點,paper的structure應該是兩個triangle組成的:上面一個倒三角,下面一個正三角,意思就是選題要寬(wide),研究方向要窄,然後最後的conclusion又發散開來。在paper的body前後都必須有declarative statement,用最少的字句表達出自己的觀點,吸引讀者。

Title必須清晰簡短(clear,short),表達出自己唯一的topic以提升讀者的興趣(promote the interest of reader),然而title中切記不能出現abbreviation和自己的result。

Abstracts是paper的一個縮寫(miniature of whole paper),一定要簡明扼要(less than 200 words,one paragraph),按照paper的順序介紹主要研究對象(subject)、實驗設計(design)、實驗步驟(procedures)以及最後結果(results),這種介紹必須讓非專業的人員 (non-specialist) 能夠看懂。

Introduction同樣要保證簡短,順序是一般背景介紹、別人工作成果、自己的研究目的及工作簡介,其中介紹別人工作時只需介紹和自己最相關的方面(very relevant),而對自己的工作介紹不用說明細節,因為這個要放到body中去。不要忘記在介紹自己工作之前要有一個declarative statement。

Body部分可以分為methods、result和discussion三個部分

①Methods,詳盡的介紹自己的實驗方案以便於他人能夠重複自己的實驗過程,對於通用的實驗方案可以簡略,重點要放到自己的獨創方案上面(own procedures),按照實驗的先後順序介紹,為了文章的閱讀方便,不要使用過多層次的subheadings,比如subsubsubsection等等。

②Result,使用text、table、figure等手段表達出來,其中table不要使用過多,而figure必須保證圖線清楚、註解明確,必要的時候還要對於自己的result中的一些結論進行解釋說明。

③Discussion,這個部分是為了以後的study,在其中提出自己的problem或者是hypothesis,和別人的成果進行比較,暗示自己的主要收穫,為後面的conclusion做準備。

Conclusion中不要包含body以外的information,保持brief、neat和concise,一定要捨得結束自己的paper;如果自己的paper只是project的一部分,稍做說明。Revison是在寫完之後回頭看看是否有邏輯上的錯誤,是否考慮到了讀者興趣,自己的declarative statement是否令人滿意,

Brevity is the soul of literary construction。

Acknowledgement,不要忘記,這個反應了一個人的個人品質。

有可能用到的SCI論文寫法攻略

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