上接戰略,下接計劃,績效就該這樣搞

KPI 人力資源 管理 職場 人力資源實戰鄧玉金 2017-06-06

作者: 鄧玉金

上接戰略,下接計劃,績效就該這樣搞

一、績效管理的PDCA:

羅賓斯在《西方管理學》中提到,管理是使別人或者與別人一起使工作進行的更有效的一個過程。這個過程包括:計劃、組織、領導和控制四個環節。

而績效的管理就是把績效放在管理的四個過程中而已,包含:績效計劃、績效實施、績效評估和績效反饋四個環節:

項目要點內容
P(Plan)計劃制定績效目標計劃及衡量標準結果目標:指做什麼,要達到什麼結果,結果目標的來源於公司的目標、部門的目標、市場需求目標、以及員工個人目標等。行為目標:指怎樣做
對目標計劃的討論管理者與員工之間的良好溝通是達成共識、明確各自目標分解的前提,同時也是有效輔導的基礎。
確定目標計劃的結果通過目標計劃會議達到管理者與員工雙方溝通明確並接受,在管理者與員工之間建立有效的工作關係,員工意見得到聽取和支持,從而確定監控的時間點和方式。
D(Do)執行績效輔導在確定了階段性的目標和通過會議明確了各自的目標之後,作為管理者的工作重點就是在各自目標實現過程中進行對員工的輔導。
C(Check)檢查績效考評在階段性工作結束時,對階段性業績進行評價,以便能公正地、客觀地反映階段性的工作業績,目的在於對以目標計劃為標準的業績實現的程度進行總結,進行業績的評定,不斷總結經驗,促進下一階段業績的改進。
A(Action)行動績效反饋及結果應用個人績效回報形式包括:工資、獎金、股權、福利、機會、職權等。確定合理的具有以實現和激勵為導向的業績報酬方面,公司目前以通過與績效管理相結合的方式構建職位職能工資制度來實現。通過員工職位的KPI的設定,評定職位的輸出業績,對關鍵的業績進行考核,綜合工作能力、工作態度等方面,並將它們與報酬相結合。

績效管理的螺旋可用下圖來展示:

二、上接戰略

績效管理有三個目的:(圖二)

上接戰略,下接計劃,績效就該這樣搞

戰略目的

企業經營的核心是要達成戰略目標,企業無論做戰略管理、目標管理、全面預算管理、全面質量管理,還是績效管理,背後總會隱藏著一個核心目的:達成企業目標。

如果企業戰略不清楚,甚至連年度計劃都沒有的話,績效管理就會從頂層失去依據,那麼部門二級指標和崗位三級指標的設定就會失去根基。考核的重點就會偏重於職責和工作量,也就是所謂的苦勞,而業績指標的達成,特別是戰略目標的達成,也就是功勞的考核也就會落空。所以績效管理的戰略目的是達標。

管理目的

績效管理的管理目標包含兩個:

1、 提升管理者的管理能力。通過績效管理螺旋的推進,管理者不斷的做績效計劃,實施計劃,做績效評估,做改進反饋,如果督導到位,周而復始,管理能力不自覺地就會得到提升。

2、 提高員工的工作技能。部門目標的達成與部門每一位在崗員工是息息相關的,部門經理能夠得到提升,基本上都是因為工作上有“絕招”,所以在績效實施過程中,部門經理通過工作輔導,傳授“絕招”,提高部門員工的工作技能,是部門績效目標達成的基本保障。

發展目的:

績效考核的結果必須應用於員工的績效工資發放、評優、培訓、薪酬晉級、崗位晉升等環節,才能帶來員工的發展,同時推動各級管理者對於績效工作的重視。

綜上:績效管理的戰略實質是達標,也就是完成企業經營目標。換句話說,績效管理是是企業戰略或者年度經營計劃落地的工具。老闆或者總經理對概念性的東西比較排斥,如果從達標的角度跟老闆或者總經理同步,那麼在企業內實施績效管理項目也就水到渠成了。

三、下接計劃

績效實施的模型:(圖三)

上接戰略,下接計劃,績效就該這樣搞

企業的生命週期分為創業期、成長期、成熟期、衰退期四個階段,企業的管理包含手工作坊、粗放式、規範化、精細化和精益化五個類型的管理模式,人力資源從業人員一定要懂的在企業不同生命週期和管理模式下,採用基於行為、計劃、KPI的三種考核模式中的一種適合企業當前發展階段的考核模式,同時要知道績效考核階段和績效管理階段異同。不能在企業不具備條件的情況下,貿然實施基於KPI或者BSC的績效管理,這樣會擾亂企業的正常生產經營的,老闆也不會同意的。

為了保證企業績效項目的平穩落地,無論企業處於哪種管理模式下,採用工作計劃模式導入績效管理項目是員工最能接受,抗拒最小的模式,也能有效地避免實施風險。所以工作計劃是績效管理導入企業最有效的方式。

當前國內的企業,要想在本企業導入績效管理系統,第一要做的是建立有效地企業目標體系,也就是三級指標拆分,而指標拆分的源頭是企業戰略目標,即上接戰略;第二是要使用好的方法使績效項目接地氣,而最好的辦法是計劃管理,即下接計劃;因此上接戰略,下接計劃,績效就該這樣搞!

(本文作者鄧玉金,資深HRD,知名人力資源培訓師,公眾號:鄧玉金人力資源實戰,轉載請註明作者和出處)

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