新組織變革:告別KPI,擁抱OKR

KPI 文章 索尼 財經 楊少傑 2017-06-09

——本文通過對未來企業形態變化的描述,從而探索企業的變革規律,其中觀點建立在組織形態管理理論與企業進化規律的基礎上,引用的理論依據、方法論均來自《進化:組織形態管理》一書。

新組織變革:告別KPI,擁抱OKR

提起KPI人們都非常熟悉,這是傳統績效指標體現方式,大多數企業都在使用,而OKR則是近幾年才開始流行的績效體現方式。由於越來越多的西方企業放棄了KPI,選擇了OKR,導致中國企業也開始紛紛效仿,然而效果卻非常不理想,又走上了三部曲的老路。

“追捧、改造、雞肋”這三部曲一直是西方管理理念在中國企業實踐中的基本命運歷程,幾乎無一例外,導致中國企業一邊打著西方先進管理理念的旗幟,一邊卻堅守著以傳統思想為內核的管理方式。

究其原因是西方研究樣本並非傳統企業,因此傳統企業“拿來”過早,在中國通常是那些擺脫“傳統”標籤的企業運用效果最好,也說明這一點。中西企業有別,主要體現在企業形態與管理模式差異明顯,OKR要想發揮效果,也得改變傳統企業形態與傳統管理模式。

理解這一點,首先從企業形態進化規律與績效管理演變規律談起。

企業形態進化規律

在市場生態中,企業形態沿著產業價值鏈不斷演變,經歷了股東價值形態(形如三角形)、精英價值形態(形如梯形)、客戶價值形態(形如鍊形)、利益相關者價值形態(形如圓形)等四種典型組織形態,實現了從低級組織形態向高級組織形態進化。其中,精英價值形態就是人們常說的“金字塔”形,也是傳統企業形態,利益相關者價值形態是工業4.0時代的產物,尚未到來,而客戶價值形態則是新商業時代的最佳企業形態,也稱之為新組織。從精英價值形態邁向客戶價值形態,是企業進化過程中的分水嶺,這是一次質的飛躍,中國企業轉型恰恰處於這個階段。

新組織變革:告別KPI,擁抱OKR

企業形態進化規律

傳統企業採取的是傳統績效體系,通常是以目標為導向,KPI是最佳的績效指標體現形式,指標特點是重結果、輕過程,所以才稱為“關鍵業績指標”;而新組織自然採取了新的績效體系,通常是以客戶為導向,指標特點是重過程、輕結果,所以稱為全流程績效管理。

新組織變革:告別KPI,擁抱OKR

績效管理演變規律

從績效管理演變規律可以發現,在傳統企業轉型邁向新組織過程中,績效管理體系發生改變,從“以目標導向”逐漸轉變為“以客戶為導向”,指標特點是過程與結果兼顧、並重,這就是所說的OKR,英文Objectives & KeyResults,翻譯過來恰恰也是“目標與關鍵成果”,真實的反應了這一特點。因此在新組織設計時,必然要告別KPI,擁抱OKR。

告別KPI,擁抱OKR

傳統企業形如“金字塔”,多數採取職能型結構,部門之間通過“分工”與“協作”的方式進行價值創造活動,形成了一種垂直型管理模式,這種企業形態註定只有以目標為導向的KIP最適合,但也因此存在兩大“硬傷”。

“分工”導致實現績效目標的難易程度始終不平衡,且客觀存在,有些人躺著都能完成業績,而有些人累斷了腰也完成不了,這是“硬傷”之一。“協作”導致職能之間始終協同不暢,每個人(部門)都只會關注自己的關鍵指標項,必然存在灰色地帶無人過問,推諉扯皮成必然現象,這是“硬傷”之二,一代企業帝國——索尼就曾因為這兩“硬傷”而元氣大傷。進入新商業時代,市場變化越來越頻繁,導致“硬傷”集中爆發,如今很多中國企業正在飽受“硬傷”煎熬,其實並非績效管理之誤,實乃傳統企業形態與管理模式自身問題。要想克服“硬傷”, OKR確實是解決良方,能夠把目標與關鍵成果有機的統一在一起。

新組織變革:告別KPI,擁抱OKR

OKR的邏輯關係

然而,OKR卻無法在傳統企業形態中實施,“分工”與“協作”的傳統管理方式只會把“目標”與“關鍵成果”割裂。要想採取OKR,只有改變企業形態,顛覆 “分工”與“協作”,形成一種系統化、集成化的價值創造方式,這種方式就是流程管理,只有流程管理才能把目標與關鍵成果統一起來。流程管理是一種橫向管理模式,在流程管理的基礎上,才能採取OKR。從成功實施OKR的企業可以發現,OKR針對的是公司、團隊、個人,而不再是公司、部門、職位,說明企業形態與管理模式已經發生鉅變,部門已被團隊取代,職位也被角色取代,只有採取橫向管理線條後才會出現這種結果。

OKR根本不是傳統企業能夠使用的績效工具,即便引進OKR,最終也會被改造為KPI,這是傳統管理模式作用下的必然結果,相信一些企業已經有了深刻體會。什麼樣的環境適合實施OKR?“三引擎模型”,這是實施OKR的基本配置。

基本配置:“三引擎模型”

OKR的基本運行環境是“三引擎模型”。

“三引擎模型”分別是矩陣型組織結構、二元管理基礎與項目管理機制,三者在構建原理上完全相同,能夠相輔相成、相互作用,構成一種穩定模式,所以稱為“模型”。“三引擎模型”的通俗說法就是轉型企業要建立矩陣型結構,在二元管理基礎上實施項目管理機制。

新組織變革:告別KPI,擁抱OKR

新組織設計“三引擎模型”

為何是矩陣型結構?因為矩陣型結構兼有垂直管理線條與橫向管理線條,可謂獨一無二,有了橫向管理線條,為OKR創造了必要條件,讓績效目標能夠與關鍵成果在橫向管理線條上建立起必然聯繫。從職能型結構轉變為矩陣型結構是傳統企業轉型的關鍵一步,很多企業忽視了矩陣型的作用,導致變革始終無法順利進行。

為何是項目管理機制?項目管理即矩陣型結構中的橫向管理線條,這是流程管理的前身,體現出了系統化、集成化的價值創造特點。在核心業務流程上,項目管理徹底消滅“分工”與“協作”,績效目標可以沿著項目流程進行有效分解,輕而易舉就能得到OKR,同時目標與關鍵成果之間邏輯關係清晰呈現,把企業戰略意圖有效的貫穿其中。

為何是二元管理基礎?一元是傳統的職位管理基礎,支撐垂直管理線條的運行,另一元則是能力管理基礎,支撐橫向管理線條的運行。有了能力管理基礎,矩陣型結構與項目管理機制才能有效運行, OKR的實施才能得到有效保障。很多企業的OKR之所以被打回原形,皆因沒有引入能力管理基礎。

“三引擎模型”是實施OKR的最低配置,沒有“三引擎模型”這樣的運行環境,OKR最終也會變成雞肋。不僅僅是OKR,很多西方管理理念都需要在“三引擎模型”的環境中才能運行,在我以前的文章中有過大量的介紹,“三引擎模型”其實是傳統企業轉型邁向新組織的必由之路。

新組織變革:告別KPI,擁抱OKR

《新組織設計“三引擎模型”》公開課

6.23-24日《新組織設計“三引擎模型”設計》杭州公開課,歡迎關注與諮詢。

電子書《大轉形——新商業時代中國企業轉型之道》已製作完成,PC端、移動端均可閱讀,感興趣的朋友可在公號(組織形態管理)後臺輸入關鍵字:“組織形態管理”獲得下載地址。

《進化:組織形態管理》一書全網斷貨,有需要的朋友可在公號(組織形態管理)後臺留言購買正版。

相關推薦

推薦中...