Excel實用技巧:點亮慧眼,讓Excel看得見

Excel 鼠標 李廣 財會 開放課堂 2017-05-25

在上期的文章裡李廣老師給大家分享了三個Excel的實用技巧,不知道大家在實際的工作中有沒有體會到效率倍增的成就感呢?如果你感到意猶未盡,那也沒關係,本期李廣老師又給大家帶來了兩個Excel的實用技巧,快快收藏學起來吧!

實用技巧四:點亮慧眼,讓Excel看得見

在使用Excel進行數據處理過程中,因為各種原因,常常出現看不到工作簿、工作表或者看不到粘貼選項或者特殊的數據。如何把你看不到的東西顯示出來?或者把顯示的內容隱藏起來?下面請大家一起見證奇蹟的時刻:

1、顯示工作簿

問:為什麼打開的工作簿(非加載宏工作簿)無法顯示出來?

答:這是因為工作簿被設置為隱藏,單擊“視圖”選項卡-〉“窗口”組-〉“取消隱藏”按鈕,調出“取消隱藏”對話框,選擇需要顯示的工作簿,確定。

2、顯示工作表

問:工作簿裡有一張工作表不見了,隱藏裡也找不到,沒有刪除,因為不能創建同名工作表?

答:工作表的Visible屬性被設置成xlSheetVeryHidden了,按Alt+F11進入VBE,將該工作表的Visible屬性改為xlSheetVisibel即可。

3、顯示行列標題

問:在工作表中行和列標題不見了,該如何處理?

答:打開視圖功能選項卡,“顯示/隱藏”欄目中勾選“標題”複選框即可。

注意:顯示網格線也是如此操作。

4、顯示編輯欄

問:工作表中沒有編輯欄,怎麼辦?

答:打開視圖功能選項卡,“顯示/隱藏”欄目中勾選“編輯欄”複選框即可。

5、顯示工作表標籤和滾動條

問:我的Excel文檔的工作表標籤和滾動條都不見了,怎麼回事?

答: 打開“Excel選項”對話框,單擊“高級”選項,在“此工作簿的顯示選項”選項組中勾選“顯示工作表標籤”“顯示水平滾動條”和“顯示垂直滾動條”複選框即可。

6、顯示千分位

問:如何顯示或隱藏千位分隔符?

答:打開“Excel選項”對話框,單擊“高級”選項,在“編輯選項”選項組中,勾選或者取消勾選“使用系統分隔符”複選框即可顯示或隱藏千位分隔符。

7、顯示始終報表首行

問:如何保持工作表中標題行始終可見?

答:切換到“視圖”選項卡下,在“窗口”組中單擊“凍結窗口”按鈕,在展開的列表中單擊“凍結首行”選項。

8、顯示鼠標控制柄

問:拖拽數據時,找不到填充柄,該如何處理?

答:打開“Excel選項”對話框,單擊“高級”選項,在“編輯選項”選項組中勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能”複選框。

9、顯示粘貼選項

問:如何取消顯示“粘貼選項”按鈕?

答:打開“Excel選項”對話框,單擊“高級”選項,在“剪切、複製和粘貼”選項組中,取消勾選“顯示粘貼選項按鈕”複選框即可。

10、顯示重複數據

問:在Excel報表中,如何把重複的數據標記出來?

答:在“開始”功能選項卡中選擇“條件格式”下“突出顯示單元格規則”中的“重複值”。

Excel實用技巧五:鎖定單元格,公式了無痕

在處理報表時,有時候我們希望其他人看到報表的數據結果,但是又不希望其他人看到數據是怎麼得來的,也不希望數據被修改,這時候,我們可以通過利用Excel單元格的鎖定、隱藏屬性和保護工作表的功能,將公式隱藏了,並且不被人修改。

具體操作是這樣的:

1、選中包含公式的單元格區域,點擊鼠標右鍵,選擇“單元格格式”命令;

Excel實用技巧:點亮慧眼,讓Excel看得見

2、在彈出的對話框中,切換到“保護”標籤,這時候,我們會發現“鎖定”選項前面複選框中的“√” 號是選中的,但是“隱藏”選項前面複選框沒有選中,於是我們選中它;

Excel實用技巧:點亮慧眼,讓Excel看得見

3、點擊“審閱”功能選項卡,點擊“保護工作表”按鈕,在“保護工作表”對話框中輸入密碼,確定,然後再確認輸入一次密碼,確定返回。

Excel實用技巧:點亮慧眼,讓Excel看得見

這時候,你會發現,包含公式的單元格只能看見數據,在數據編輯欄也看不到公式了,而且數據也不能被修改了。

注意:如果自己需要查看或修改公式,點擊“審閱”功能選項卡,點擊“撤銷工作表保護”。

在Excel2003中,操作基本一樣,只不過執行保護工作表的命令是“工具→保護→保護工作表”命令;而查看或修改公式,執行“工具→保護→撤銷工作表保護”命令,解除對工作表的保護。

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