Excel獨家教程：迅速做一份老闆需要的數據分析圖

背景：哎喲，Lucy突然收到大老闆通知，需要儘快看不同經銷商不同角度的費用報銷進度百分比，且需要用圖表的格式來演示。需要儘快喲~

獨白：不就費用報銷進度分析嘛，小意思，請看我Excel大招之“五招見分曉”

怎麼實現？你知道嗎？

第一招：基礎數據源V1導出

第二招：參照表整理

第三招：基礎數據源V2整理（VLOOKUP/IFERROR）

第四招：數據透視表生成（透視表顯示設置）

第五招：數據透視圖的生成（透視圖的製作與選擇/透視圖的標題調整）

此處應有分割線，理論與現實操作的分割線~~~

第一招，基礎數據源V1導出：公司都有一個平臺，是可以導出來基礎數據源噠，下圖是從平臺導出來，刪掉了讓計算機也特別累的冗雜內容之後的基礎數據員V1，關注標題喲！

第二招，參照表整理：通常平臺導出數據分類都是特別細的，此時給各個小類型小類別安排整理歸類，通知新增加一個sheet命名<參照表>，主要作用有如下三點。

1、 將小類別小類型歸類整理為大類別大類型，為後續的圖表演示內容更簡潔做鋪墊

2、 遵循老闆們的風格，需短時間內體現不同角度的大方向中報銷進度

3、 讓自己清晰明確小類別的分類彙總，提高自己的歸納總結能力

第三招，基礎數據源V2整理（VLOOKUP/IFERROR）：主要來源於基礎數據源V1與參照表的合併，主要使用公式有兩個VLOOKUP/IFERROR。VLOOKUP是一個縱向查找函數。按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；IFERROR是來捕獲和處理公式中的錯誤。如果公式的計算結果為錯誤，則返回指定的值；否則將返回公式的結果。

函數作用如下：

1、 VLOOKUP是為了將參照表的歸類，整合至基礎數據源V1，便於下一步數據透視表的製作。

2、 IFERROR是為了因遺漏歸類至參照表的小類別，將在使用VLOOKUP時產生錯誤值，返回結果值為空白；使用之後的數據表會更加的美觀。

使用VLOOKUP函數時，需使用固定符號“$”固定查找區域，確保查找數據的準確定。

第四招，數據透視表生成（透視表的顯示設置）：此處可通過透視表的值顯示方式的設置，直接顯示數據對應的百分比，有助於透視圖的簡化美觀

透視表1：透視表的插入與區域選擇

透視表2：透視表值的拉取，經銷商名稱位於在字段列表的左下角；報銷狀態為右上角

透視表3：百分比顯示的設置，鼠標移至透視表內容中，單擊右鍵選擇值字段設置，再選擇值顯示方式，再選擇“佔同行數據總和的百分比”，點擊確定。

透視表4：透視表顯示以及數值小數點位數的設置

圖一：透視表顯示的值通常含有小數點，為了最後顯示圖的美觀，需調整小數點位數為0

圖二：

第五招，數據透視圖的生成（透視圖的製作與選擇/透視圖的標題調整）

透視圖1：點擊插入，選擇柱形圖中的百分比堆積柱形圖，也可以根據個人需要換其他圖形

透視圖2：鼠標移至透視圖區域內點擊，選擇標題欄的設計版塊，選擇有分析表的圖標佈局，即可在透視圖中顯示數據表；最後雙擊修改標題為“經銷商報銷進度表”，刪除多餘字眼。

最後大功告成啦！

圖一：修改透視圖

圖二：完美經銷商報銷進度圖表

End.

來源：公眾號“excel教程”

運行人員：中國統計網小編（微信號：itongjilove）

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