在講課過程中，我們需要為學員展示一張圖表，但是為了不佔用有限的上課時間，就不在課堂上去做圖，而是提前做好並將其隱藏。在講課的時候，根據需要適時讓它出現，恰到好處。

上週五預告了一個圖表的隱藏/出現效果，如下GIF所示：

勾選控件，圖表出現；取消勾選，圖表消失。

這個效果可以用在課件製作中。比如，在講課過程中，我們需要為學員展示一張圖表，但是為了不佔用有限的上課時間，就不在課堂上去做圖，而是提前做好並將其隱藏。在講課的時候，根據需要適時讓它出現，恰到好處。

這個案例容易實現嗎？告訴你——非常簡單，都是些簡單實用的技巧組合。

下面用一張圖說明這個案例中用到的技巧和實現原理。

下面來看詳細製作過程。

01 製作圖表

第一步，使用數據源製作好圖表，並將圖表四個邊錨定到單元格邊線上（按住ALT鍵，拖動圖表四個邊，讓圖表自動吸邊線），目的是後續方便定義圖表所在區域。

如上圖所示，圖表所在區域為：商業銀行品牌分析圖！B71:G88。

02 製作控件

開發工具選項卡-插入-複選框控件，在工作表Sheet1繪製一個複選控件，並命名和設定鏈接單元格（本例中為C13）。

這樣，勾選複選框，C13輸入TRUE，取消勾選，C13輸出FALSE。

03 定義名稱

打開名稱管理器（CTRL+F3），定義一個名稱，命名為“顯示與隱藏”。

名稱引用位置為：

=IF(Sheet1!$C$13,OFFSET(商業銀行品牌分析圖!$B$70,1,0,18,6),OFFSET(商業銀行品牌分析圖!$B$90,1,0,18,6))

OFFSET函數可以返回一個行乘列的區域，本例中當C13為TRUE時，返回圖表所在區域，C13為FALSE時返回一個同樣大小的空白區域，即：商業銀行品牌分析圖！B71:G88。

對OFFSET函數不熟悉的朋友，可以看下面這張圖瞭解其語法和參數含義。

▲ OFFSET函數參數及語法示例（點開查看清晰圖）

04 設置圖片地址

激活工作表Sheet1，任意插入一張圖片。

點擊選中圖片，並在編輯欄輸入：=顯示與隱藏，回車。

下面再看一遍最終效果：

▲ 圖表的隱藏/出現

05 總結

簡單總結一下，這個案例最關鍵的一步是用OFFSET函數的使用以及名稱的定義。

之所以要進行名稱定義，是因為在做圖片鏈接的時候不能直接將公式寫到編輯欄。這種處理方式在Excel中很普遍，比如我們之前的推文《不連續數據，如何求排名？》，就是先用定義名稱的方式定義一個不連續的排名區域，然後再使用RANK函數求排名。

雖然本案例講的是圖表的隱藏與出現，但實際上你可以用來顯示任何內容（報表、文字、圖形……），本質上都是對單元格地址進行“拍照”。

以上就是今天的內容，歡迎留言~

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