用實例操作學會用EXCEL做自動計算成績表,通俗易懂,一看就會!

Excel 技術 一碼庫 一碼庫 2017-10-07

統計學生的成績是老師必不可少的工作之一,每個班級的學生那麼多,那麼我們如何才能最準確而有效的來統計成績呢?

快速做出一份精美的成績表,有需要的朋友可以參考本文!

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步驟:

【填充數據】數據錄入時可利用數據有效性進行填充,減少數據的錯誤錄入,【數據】【數據有效性】(請注意:Excel2013及以改成了(【數據驗證】)),設置所需要錄入的類型要求即可。

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【基本的求和、平均值、最值】使用sum、average 、max、min函數做出基本的描述性分析 。

1選中你需要輸出求和的單元格,如圖指針所示操作。即可完成最大值,最小值,平均值等的分析。

【給同學們排名】給班級同學進行排名時使用到的是rank函數,此時提醒的是rank函數在使用過程中注意【鎖定單元格】,通過下拉菜單排出所有同學的名次。

沒有通過鎖定的結果和通過鎖定的結果如下:

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【成績表還是得分析的:分數層次分析】運用count countif函數對統計班級同學分數各個層次的人數,這樣有利於瞭解班上的學生的學生層次和學習整體情況。

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【等級排列】當有些同學的分數具有層次後,可以對同學分為幾個等級,有利於同學們之間的互相幫助。{如:A等,B等,C等,D等}。

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【對錶格的框架處理】包括合併單元格,字體設置,打印設置等等,有利於排版出精美的成績表。還可以得到一部分分析的數據。

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以上就是利用excel快速製作一份精美的成績表方法介紹,操作很簡單的!

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