數據過多圖表不好看,動態圖解決你的問題,比切片器更簡單

Excel Excel函數與VBA實例 2019-04-08

Excel圖表對於多數人來將應該是不陌生的,大家都會用圖表來簡單明瞭的展示各類數據。但是圖表製作有一種比較尷尬的情況,那就是當數據維多過多的時候,圖表看起來就會顯得非常的雜。

數據過多圖表不好看,動態圖解決你的問題,比切片器更簡單

如上圖,我們根據子公司1-6月份銷售數據進行圖表製作,因為數據組數過多,所以這樣的圖表看起來就會顯示的非常擁擠。那麼我們怎麼能夠既能夠讓表格變得簡單,又可以讓表格自動變化了?這裡就用到的是動態圖表的方法,跟數據透視表裡面的切片器功能非常相似。我們下面來看一下效果圖:

數據過多圖表不好看,動態圖解決你的問題,比切片器更簡單

如上圖效果圖所示,我們單獨選擇對應的子公司時,圖表就會根據對應的子公司自動變化,這樣我們就可以很清晰的看到數據的變化趨勢。

操作方法:

下面我們來學習一下,如何製作這樣可以選擇的動態柱狀圖表。

第一步:點擊開發者工具—插入—組合框體,選擇製作下拉框選項。點擊右鍵設置控件格式,數據區域選擇A2:A6,也就是下拉選擇區域。單元格設置為A8(可任意選擇),如下圖所示:

數據過多圖表不好看,動態圖解決你的問題,比切片器更簡單

第二步:點擊:公式—定義名稱,名稱管理器中,自定義一個子公司的名稱,函數如下:

=OFFSET(Sheet9!$B$1:$G$1, Sheet9!$A$8,)

數據過多圖表不好看,動態圖解決你的問題,比切片器更簡單

函數解析:

函數代表的是對我們當前的B1:G1區域,往下偏移多少格。A8單元格為自動變化的值。

第三步:選擇B1:G2區域,點擊插入柱狀圖。點擊圖表,右鍵選擇數據—編輯,將對應的數據值更改為:=sheet9!子公司。如下圖所示:

數據過多圖表不好看,動態圖解決你的問題,比切片器更簡單

這一步我們通過調用自定義的子公司名稱,這樣就可以實現隨著下拉選項的變化,實現圖表數據的自動更新。現在你學會如何用動態圖解決你的多維數據的難題了嗎?

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