老會計分享10個Excel工作中最常用、最實用的快捷鍵!

Excel 工作這一年 Windows 鼠標 快學會計 2019-04-09

Excel快捷鍵中,有的常用比如Ctrl+F查找,這類太簡單不再多說。有的可以解決疑難問題,比如Ctrl+E快捷鍵拆分字符串,這類偶爾用也不多介紹。而下面10個快捷鍵是工作中最最最常用、最實用的,而且新手不一定知道,你一定要全部掌握。

1、CtrL+F1

一鍵切換功能區是否顯示,幾乎每天都要用N次。

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2、Ctrl+N

一鍵插入新的工作簿,再不用通過新建 - 空白工作簿來操作了。

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3、Shift+ F2

如果單元格中沒有批註會新建,如果有批註則可以快速進入編輯狀態。

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4、Alt +=

按它可以添加求和公式,沒有比這個更快的了

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5、Alt + Enter

強制換行,只需要在指定位置按它

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6、F9鍵

在編輯公式時,如果想知道公式中局部表達式的結果,你可以按F9鍵(返回按Ctrl+Z)。不會這個用法你永遠也成不了Excel函數高手。

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7、Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速瀏覽多個工作表,比用鼠標點快太多了。

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8、Alt+ ; (分號)

可以只選取顯示的行,隱藏行不選取。

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9、F2鍵

如果不出意料,你是這樣修改文件名的,選取文件圖標 - 右鍵 - 重命名 - 修改名稱。其實不用這麼麻煩,直接按F2就可以讓文件名進入修改狀態。(也可以連續點擊兩次修改,不是雙擊哦)

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10、Win + D

在編輯excel表格時,可以一鍵切換到桌面

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不同的工作類型常用的快捷鍵也不盡相同,你工作中最常用、最省力的快捷鍵是哪個呢?

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