之前有位朋友說想學習Excel,那今天就來一個很大很乾的乾貨,今天給大家寫的是一篇對於Excel中重複的數據,怎麼篩選出來,並且刪除重複值,然後下次提前設定好規則防止出現重複值的問題。
以上就是我們的試驗的數據,雖然只有三條數據,但是用來學習方法就夠了
首先來查看錶中的人物列表是否有重複的數據:
選中人物列表區域。在開始工具欄中找到樣式,在樣式中選擇條件格式。
選擇重複值——就會顯示錶中重複的數據,紅框選中的區域是我們可以選擇為重複數據填充的底色。
顯示了重複的數居,這個時候讓我們來消滅這些重複的數據吧。在數據工具欄中找到數據工具中的刪除重複項。
因為我們的數據比較少,可以直接看到人物列表中添加了兩個“荔默“,選擇人物列表,來進行重複數據的刪除。
點擊確定就可以搞定了。就看到沒有重複值的數據。
下面是給大家介紹怎麼提前保證數據的唯一性。還是在數據工具欄中 ——找到數據驗證
開始設置規則 :比如我想禁止在人物列表中,不能添加重複的名字。驗證條件中允許中選擇自定義,公式為:=COUNTIF(C:C, C1)=1
設置好規則以後來進行驗證:我們在人物列表中再次添加荔默 就會顯示禁止添加。
當然還可以自定義重複添加以後,彈出來提示框的內容。在我們輸入公式的時候,選擇出錯警告。來自定義彈出的消息框
來看看彈出的我們自定義的消息框。濃濃的自己的style。來定義你的style吧。
希望能夠幫助到大家 ,如果大家在後期的工作中遇到什麼問題,都可以發消息或者寫留言,小默在後期的的文章推送中,解決你的小難題。當然大家也可以轉發,以便讓更多的人學習實用的小技巧。
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