五個簡單實用的Excel技巧,最後一個多數人沒想到!

Excel 職場 中國統計網 中國統計網 2017-09-20

小夥伴們好啊,今天老祝給大家帶來了幾個操作簡單,但很實用的技巧,咱們一起往下看吧:

同時凍結指定行列

日常工作中,經常會處理一些數據量比較多的表格,由於表格的行列都很多,要拖動滾動條查看數據時,行標題和列標題就會看不到了。

如何讓行標題和列標題始終處於顯示狀態呢?

其實很簡單:如果要讓左側三列和頂端兩行始終顯示,可以單擊第四列和第三行交叉處,然後單擊【視圖】→凍結窗格→凍結拆分窗格。

再拖動滾動條查看數據,行列標題就始終可以顯示了:

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連接文字和日期

如果要連接A1和B1的內容非常簡單,可以使用連接符號&,例如:

=A1&B1

但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值,結果就會讓人大失所望了:

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如何才能正確連接出需要的字符串呢?其實很簡單,C2公式為:

=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

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首先使用TEXT函數,把B列的日期變成具有特定樣式的字符串,然後再與A列的姓名連接,就變成了最終需要的樣式。

篩選後可以連續的序號

為了便於查看數據,通常都會在工作表中使用序號。但是,一旦經過篩選,這些序號就會亂了。看看A列的序號,是不是特別尷尬:

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如何才能篩選時也能顯示正確的序號呢?其實很簡單,A2輸入公式:

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

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SUBTOTAL函數第1參數使用3,表示對$B$1:B2這個動態擴展區域中,統計可見的不為空的單元格個數。這樣處理後,再進行篩選就沒有問題了。

計算文本算式

就像下圖中,B列的文本算式如何計算出正確的結果呢?

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其實很簡單,先依次單擊【文件】【 選項】,打開【Excel選項】對話框,然後在【高級】選項卡下勾選“轉換Lotus 1-2-3 公式”

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設置完成後,再按下圖的步驟執行分列就OK了:

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超過日期,表格不顯示內容

超過指定的日期,工作表的內容就不再顯示,這樣的效果,不使用VBA也可以實現。

第一步,先設置條件格式,公式為:

=TODAY()>=--"2017-9-20"

其中的TODAY()是系統當前日期,"2017-9-20"是要指定的日期。

設置的自定義格式為三個分號 ;;;

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第二步,保護工作表

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設置完成後,如果到了指定的系統日期,再打開工作簿,就會啥都不顯示了:

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好了,今天就先到這裡吧,如果怕每天的內容太多記不住,那就這樣:

End.

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