Excel高手與普通人之間的差距,全在這2件事!

Excel 職場 中國統計網 中國統計網 2017-10-22

人與人之間的差距,通過Excel就能看出來。為什麼同樣跟著Excel不加班學習,有的人天天加班,有的人卻工作遊刃有餘?

先講一個如何做表的故事

關注公眾號“中國統計網”,後臺回覆關鍵詞“差距”,領取源文件。

盧子打開電腦,上面只有兩行字:

01 養成良好的製表習慣。

02 長期堅持。

就這麼簡單,盧子說。

01 製作一張標準的一維表格,各種信息記錄清楚,一列內容一種屬性。

Excel高手與普通人之間的差距,全在這2件事!

02 根據標準表創建數據透視表。

Excel高手與普通人之間的差距,全在這2件事!

Step 01 根據數據源創建數據透視表並佈局。

Excel高手與普通人之間的差距,全在這2件事!

Step 02 更改標題名稱,並調整列寬。

Excel高手與普通人之間的差距,全在這2件事!

讀者看完,都嗡嗡作響,因為很多人都有著多年職場經驗。不一會,有一個讀者說:“如果這兩條沒有做到呢?”

盧子說:“那就變成4條了。”

01 熟練掌握IF、LEFT等常用函數的嵌套。

02 對▲、⊙等特殊符號輸入瞭如指掌。

03 能讓同事也跟你一樣厲害。

04 用數據透視表統計。

工號跟員工姓名用特殊符號標示。

Excel高手與普通人之間的差距,全在這2件事!

人員類別使用公式:

=IF(LEFT(A2)="*","退聘人員",IF(LEFT(A2)="⊙","借用人員","在職人員"))

崗位類別使用公式:

=IF(LEFT(B2)="▲","管理人員","設計人員")

將類別提取出來後用數據透視表。

盧子還未把這4條唸完,臺下就喧譁起來,有的說不行,有的說太難。

等大家靜下來,盧子說:“如果這4條做不到,而你又想變成高手,那就得做到以下這8條。”

01 堅持十年如一日的學習。

02 將所有技巧、函數研究精通。

03 忍受孤獨,別人在交朋友、在學其他專業知識等,你卻只能每天宅在家學Excel。

04 要忍受別人異樣的眼光,這人除了會各種Excel操作什麼都不懂。

05 以後公司所有的表格問題,同事都扔給了你。

06 視力逐漸下降,眼鏡的度數越來越高。

07 鼠標手、頸椎病、腰痠背痛等疾病纏身。

08《活著》成了你最真實的寫照。

Excel高手與普通人之間的差距,全在這2件事!

統計借用人員的相關數據,6個單元格使用6條公式。

F列的人數公式依次為:

=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)="⊙")*(LEFT(B2:B15)="▲"))

=F5-F3

=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)="⊙")*1)

G列的基本工資公式依次為:

=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)="⊙")*(LEFT(B2:B15)="▲")*C2:C15)

=G5-G3

=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)="⊙")*C2:C15)

其他列按照這種方法依次設置公式。

Excel高手與普通人之間的差距,全在這2件事!

盧子還沒念完,有些人開始痛苦地笑了,還有些人說:“這TMD根本就不可能。”

稍微停了一會兒盧子繼續說:“如果大家對上面這8條還是感到失望的話,那你只有做好下面這16條了。

……

很多人默默地離開了,一些年齡比較大的人眼角好像開始有了一些淚花。

其實很多人都違背了初衷,成為高手真的很容易:

01 養成良好的製表習慣。

02 長期堅持。

End.

運行人員:中國統計網小編(微信號:itongjilove)

微博ID:中國統計網

中國統計網,是國內最早的大數據學習網站,公眾號:中國統計網

http://www.itongji.cn

相關推薦

推薦中...