Excel|提高工作效率的Excel進階技巧

Excel 科技 小智雅匯 小智雅匯 2017-09-09

1 怎樣實現不復制篩選中的隱藏行

當數據有選擇數據時,如果想不復制隱藏的行。

首先選定要複製的區域,然後按atl+; 再按ctrl+c。再需要放置內容的地方,按ctrl+v即可。

使用alt+;(分號)。Alt+; (分號)在Excel中意為"只選定當前選定區域中的可視單元格”。

2 查找技巧

2.1 工作表或工作簿查找

如下圖所示,當需要查找某個字符串不確定在哪個工作表時,即可點擊“選項”,打開查找選項,“範圍”便可以選擇“工作表”或“工作簿”。

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2.2 查找全部

選擇“查找全部”即可查找範圍內的全部可以匹配的字符串,與篩選某個字符串有異曲同工之妙。

2.3 查找值或公式

查找時,明顯在某個單元格有某個字符串,就是找不到,有時可能是某個字符串前後有空格,有時可能與查找對話框中中選擇的“查找範圍”(值或公式)有關。

假如你在A1中輸入“=2+3”,你查找5時要選擇值,否則會提示找不到搜索的數據。你查找2或3時要選擇公式,否則也會提示找不到搜索的數據。

由此可見,查找值時,是指公式計算的結果或輸入的數值。

要查找公式中的數字時,查找範圍要選擇公式。

3空格填充相同內容的技巧

如以下工作表,有很多合併單元格:

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取消合併單元格後,希望先前有合併的單元格都能填充相同的內容,操作順序如下:

選擇需要填充的區域→“開始”選項卡→查找和定位→定位條件→空值→輸入“=”→按“↑”箭頭→ctrl+Enter;即可填充全部需要填充的單元格。

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