7個實用Excel小技巧，誰用誰說好

小夥伴們好啊，今天老祝為大家繼續一組簡單實用的Excel小知識，讓效率再高一點點。

1 、兩列姓名核對

如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現，一個公式馬上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

2、所有列縮放到一頁

打印預覽時，會出現有一列單獨在另外一頁顯示了，這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢？

其實只要設置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

3、整個工作簿替換

要替換整個工作簿中的數據，可以按Ctrl+H打開替換對話框，然後點擊選項 - 範圍 - 工作簿，即可在所有工作表中完成替換。

4、填充合併單元格

有合併單元格的工作表，如何快速整理呢？

其實很簡單：只要選中數據區域，先取消合併單元格。

然後按Ctrl+G，定位空值。

再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最後按Ctrl+回車即可。

5、按毫米設置列寬

默認情況下，Excel中的行高列寬單位為磅。如果要設置行高以毫米為單位，該如何處理呢？

點擊工作表右下角的【頁面佈局】視圖按鈕，然後再設置行高列寬，單位就是cm了，這裡可以精確到0.02釐米。

6、快速求和

要對多行多列的數據進行求和彙總，只要選中數據區域，然後按組合鍵<Alt+=>，OK了。

7、合同到期提醒

合同到期7日內自動提醒，這個要如何實現呢？

其實很簡單：設置條件格式，公式為：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷，第一個條件是大於系統當前日期，目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小於等於7。

此處的$C2為所選區域的第一行，並且使用了混合引用，表示每一行中的C列日期，都去和當前日期進行對比。