瞭解PPT的小夥伴們都知道,PPT不僅僅有展示用途,還可以當成設計工具使用,甚至做出媲美Flash的動態效果作品。
其實不僅僅是PPT可以做到美化,我們的excel也是能夠做到非常的美觀,畢竟我們excel不是一個普通的數據錄入與儲存的工具。
比如老闆要求出一份年利潤統計表,也許你最後是這樣的:
而我的效果是這樣的:
為什麼你的表格是那樣的醜,而別人的總是那麼美?
去除網格線
網格線在我們excel中只是做一個單元格參考作用的參考線,但是網格線和多餘的表格線,都會影響我們的數據可視性,適當的減少表格線,可以更加突出顯示我們的數據。
① 點擊視圖選項卡,找到顯示一欄,去掉網格線前面的勾
② 點擊開始選項卡,找到字體一欄,點擊邊框的下拉菜單欄,先選擇無邊框
字體設置
儘管系統默認的是宋體字體,但是面對一份要公之於眾的數據表,就像設計PPT一樣都有一個稱號叫做“拒絕宋體”。
① 全選字體,在字體窗口中找到微軟雅黑
② 設置居中對齊,並設置字號大小與加粗字體
單元格填充色
人的眼睛對顏色的敏感度更高,針對不同的區域設置不同的填充色,更有助於我們對數據的識別。
① 選中數據區域,使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開設置單元格格式
② 選擇填充選項卡,選擇填充顏色並點擊確定
③ 針對“合計”行可以設置更深一點的顏色
④ 針對標題行設置深色填充色,並把字體顏色設為白色
邊框設置
數據表的邊框線,可以分割開不同區域,同時可以對帶有填充色的數據區域進行點綴,讓整個數據表看起來更加美觀。
① 選擇數據區域,使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開設置單元格格式
② 選擇邊框選項卡,先選擇線條樣式,再選擇線條顏色
③ 最後點擊預覽草圖上的按鈕,可以添加我們所選擇的邊框樣式
④ 針對不同單元格區域可以設置不同的邊框樣式,以達到更美觀的效果
增加合計可視性
為了更好的展示合計數據,我們可以利用條件格式中的數據條,來增加數據的可視性,讓我們更直觀的瞭解合計數據。
① 選中數據區域,點擊開始選項卡,找到樣式一欄
② 點擊條件格式,選擇數據條,打開其他規則
③ 在條形外觀中,選擇我們想要填充的顏色,點擊確定即可
條件格式可以根據我們單元格內的數據,設置不同的條件,來達到顯示不同樣式的目的,例如製作一個同比增長表。
製作數據源
同比增長的數據來源於本季度數值與上季度的數值,利用兩組數據之差,來表示同比增長數值。
① 在K19單元格製作序列
② 在J19單元格設置公式
[=INDEX(C19:F19,1,MATCH(K19,C19:F19)-1)]
③ 在J20單元格設置公式
[=INDEX($B$19:$F$23,MATCH($I20,$B$20:$B$23,0)+1,MATCH(J$19,$C$19:$F$19,0)+1)]
設置顯示格式
由於兩組數據之差,有正數也有負數,在添加條件圖標集之前要先隱藏負號
① 選擇數據區域,使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開設置單元格格式
② 選擇數據選項卡,在分類中點擊自定義
③ 在類型中輸入自定義代碼“0;0”注意要使用英文狀態下的輸入法
新建規則
隱藏了負號以後,添加條件格式中的圖標集
①點擊條件格式,選擇新建規則
② 打開對話框後點擊格式樣式,選擇圖標集
③ 在圖標樣式中選擇三角形
④ 設置圖標值和類型後,點擊確定
數據表的美化並不難,簡單的幾個步驟就可以讓我們的數據表看起來更加的美觀。
數據表也能夠整容,美化後的數據表,用在日常工作彙報中,簡潔明瞭一目瞭然,說不定老闆看了高興就給你升值加薪了。