用Excel製作數據圖表,照著小編的方法做就行,很簡單

Excel 鼠標 職場 一碼庫 一碼庫 2017-09-17

用Excel製作數據圖表,照著小編的方法做就行,很簡單

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製造圖表的目的仍是為了讓其他人更能讀懂數據的意義,如果對應的圖表不能很好的展示數據聯繫,製造的再漂亮也失去了意義。下面為我們介紹Excel製造數據圖表。

這個問題其實並不困難,Excel提供了近乎無限的可能性。比方我們比如中的這個圖表,你不只可以看到每組數據的狀況,還能通過圖表箭頭看到漲跌距離,一望而知。想讓自己的圖表也具有更強說服力,那就要對當前圖表改改了。

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首先,正常根據數據製作圖表。圈選數據,點擊切換選項卡到插入,點擊柱狀圖選中“簇狀柱形圖”。

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在柱狀圖中單擊網格線刪除以保持圖表頁面清潔,此時右鍵單擊圖表中任意一個數據柱狀圖,選擇“設置數據系列格式”,調整“系列重疊”為“-10%”,“分了間距”為“100%”。

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在表格旁新建三個輔助列,分別為X軸、Y軸1、Y軸2。具體設置如下:

X軸:1.1、1.2、1.3、1.4,這部分有多少行就要設置多少個,以此類推

Y軸1:=IF(C2<B2,C2+2,NA()),如果C2<B2,那麼該列數據為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A,當然,如果你願意,也可以設置為+1、+3,這個的作用是箭頭在柱狀圖表上方的位置,根據自己需求設置即可,確定後,按住Ctrl+鼠標左鍵點選拉動單元格向下覆蓋整列到數據尾行。

Y軸2:=IF(C2>=B2,C2+2,NA())。如果C2≥B2,那麼該列數據為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A。其他同上。

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設置好輔助列,就要添加數據了。右鍵單擊柱狀圖中任意一個數據,選擇“選擇數據”,點擊左側“添加”。系列名稱選擇Y軸1,系列值選擇Y軸1的列,即E2到E5的數據範圍。

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此時注意柱狀圖中右側兩組數據已經出現了Y軸1,我們要把這個新增數據柱狀圖改成散點圖。對著任意一個數據圖右鍵單擊選擇“更改系列圖表類型”,然後重點來了,不要直接切換到“

XY(散點圖)”選擇,而是在“組合中”點選Y軸1後面的下拉菜單,選擇“XY(散點圖)”,這樣才能保證其他數據依然是柱狀圖,而輔助數據是散點圖。

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這時候新增的數據柱狀圖已經變成了小圓點,右鍵單擊小圓點選中“選擇數據”。在選擇數據源中單擊Y軸1然後選擇“編輯”,在彈出的“編輯數據系列”中,點選X軸系列值,圈選X軸列的內容。

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此時,重複剛才添加Y軸1的動作添加Y軸2數據,X軸也照此操作,4組數據此時應該都已有輔助列的散點圖了。

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如何才能把目前散點圖的小圓點形改成箭頭呢?切換Excel選項卡到插入,單擊“形狀”選擇“等腰三角形”並複製出第二個,其中一個設置為紅色(推薦純色、無線條),第二個設置為綠色。調整好大小後,垂直翻轉90度綠色箭頭。接下來Ctrl+C複製紅色三角形,點選黃色小圓點(漲幅部分)並Ctrl+V粘貼,黃色小圓點就變成了紅色箭頭。同理,複製綠色倒三角形,點選灰色小圓點(跌幅部分)並粘貼。

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圖表此時就已經有了明顯的漲跌指示,當然你還可以根據需求調整顏色等進一步美化圖表。如可以將數據添加到柱狀圖內,右鍵單擊任意數據柱狀圖選擇“設置數據標籤格式”,然後選擇“軸內側”,數據就會在柱狀圖內顯示,更加整潔。同時,在小箭頭處同樣可以單擊右鍵選擇“添加數據標籤—添加數據標註”,將具體漲跌比例填寫上去,這樣柱狀圖就非常直觀了。

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以上就是Excel製作數據圖表方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進行操作即可,希望能對大家有所幫助!  

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