會計網(//www.kuaiji.com/)是國內百萬粉絲關注的會計平臺，如果想了解更多關於會計政策、實操、考證相關信息，可以關注會計網，隨時為你提供最新行業資訊！
現在市面上有很多會計記賬軟件，需要的東西都設置好了，用起來超方便。不過靠譜的會計軟件往往價格高昂。對於一些初創的公司，花高額的費用買軟件並不現實。其實你有想過嗎，用我們常用的excel記賬也可以超方便~怎麼做？我用WPS來演示演示~
1 首先用表格輸入標題和相關項目
合併單元格、居中、給單元格描上框線……這些excel的基礎操作，小學生都會，就不用一一敘述了，接下來再手動一項一項填上對應內容，記賬就可以完成了！
面對這樣簡單少量的業務，當然可以用手動一個個輸入，也不會花很多時間，但是如果每天有幾百條，而填寫的內容又相類似呢？
其實我們還可以這樣做。
2 製作一份會計科目表
先不管之前做好表格內容，在現有的“日常記賬”工作簿的左邊新建一個工作簿命名為會計科目。
然後結合公司的實際情況列出需要的會計科目（下面僅供參考）：
接下來就該輸入科目代碼了，這裡可以用一個小小的技巧。
拖動選擇B2到B26，在數據菜單欄選擇“有效性”，在設置裡修改“有效性條件”，因為科目代碼一般為4位，所以將條件設為介於1和4，再在出錯警告那裡選擇“警告”填入提示語句。如果你輸入科目代碼多於4位，系統會毫不猶豫地彈出提示！
當然如果這裡的科目代碼全是4位也可以設置為“等於4”，而有的公司將科目進一步細化，有6位或者更多，就可以根據實際情況進行調整。
輸入好了科目代碼。
3 就該回去動工日常記賬那張表了
先設置一下日期的格式，以後輸入也就可以方便一些。
然後將對應的會計科目和代碼填入日常記賬表中。
這時先要返回會計科目表做一個小工序。設置一下名稱管理器。
全選科目代碼的區域，點擊公式中的“名稱管理器”，將這個位置命名為科目代碼的首字母“kmdm”。
緊接著回到日常記賬表中。
全選日常記賬中的科目代碼區域，用數據中的有效性，設置規則為“序列”輸入“=kmdm”這一行就出現了倒三角符，可以直接選擇填入科目代碼了，科目代碼哪需要自己填？
只是填代碼還是不夠，會計科目當然要一併填上啦~這時候要用到vlookup函數了。
在D5位置輸入vlookup函數，如同軟件提示，vlookup函數需要包括（查找，數據，列序，匹配條件）：
查找就是我們要查找的對象，在我們這裡就是要查找填好的科目代碼，來顯示會計科目，所以我們這裡要填上查找對象的位置“C5”；
數據就要查找的範圍及顯示的內容，而這裡填的就是會計科目表中的科目代碼與會計科目“會計科目!$B$2:$C$26”引用的表要用“!”來表示，後面的是用“$”美元符號固定的數據範圍；
列序則是要顯示的是選擇範圍中的哪一列，在這裡科目代碼是第一列，顯示內容的會計科目是第二列了，所以填的是“2”；
匹配條件就是指精確匹配還是模糊匹配，精確匹配可以填“true”或不填（前面的逗號也刪掉），模糊匹配可以填“false”或者填0（逗號不能省略），這裡要用精確匹配。
所以這裡的函數可以這樣寫：
=vlookup(C5,會計科目!$B$2:$C$26,2)
記得符號都用英文的半角符號哦~於是我們可以很酷炫地做這樣的事情~
▼
如果你喜歡先選擇會計科目，再填會計代碼，也是可以的，將公式對調來用就行，在這裡就不一一敘述了~
最後填上對應的內容，用sum函數算出合計額，別忘了加上羊角符，日常記賬表就完成了~
以上只是粗略的例子，僅供參考，office也可以這樣操作的哦~
本文為學會計有方法原創首發，作者：阡陌，如需引用或轉載，請留言授權，並務必在文首註明以上信息。
你是優秀的，只是你少了神助攻。想要學習更多會計乾貨，join雙十一的活動，上會計網官網：//www.kuaiji.com/