時間管理

在信息爆炸的今天，專注成為了一種很重要的習慣。很多人每天都處於很忙碌的狀態，寫一篇文章的時候，會查看一下QQ消息，微信消息，或者刷一刷微博。而實踐時間管理，我們要達到一種狀態，那就是心如止水。這種狀態非常美妙。

橫向工作流程的5個階段

橫向工作流程的5個階段

1、收集：收集一切引起我們注意的事務和信息

如何達到心如止水的狀態呢？第一步就是蒐集一切引起我們注意的事務和信息。

比如你正在寫文章，大腦裡突然蹦出一個出版圖書的想法，此時你不要開始去思考如何出版這本書，如何去寫這本書，而是在一個專用的本子上寫上一句話：我準備出版一本書。把這個想法收集好了以後，繼續寫手頭上的文章。

2、處理：對這些信息進行處理,決定下一步行動

當你把手頭上的文章寫完了，把該做的事情做完了。你就可以拿出記錄自己想法的本子，把自己的各種奇思妙想進行整理。

3、組織：對這些行動進行有效的組織整理

由於你的奇思妙想很多，你要把這些奇思妙進行有效的整理。比如你想出國旅遊，那就把這個想法放入“夢想”這個主題中，你想今天下午去吃火鍋，就把吃火鍋這件事放入“今日清單”這個主題中。

4、回顧：我們通過回顧來確定下一步行動方案

一個人執行力是否強悍，關鍵就看他是否能找出一個項目中的下一步行動。如果你覺得《搞定》這本書太厚了你沒有時間看完，那你一定要培養確定下一步行動這個習慣。

面對同樣一個任務，比如鍛鍊身體。

執行力不強的人會說：我要鍛鍊身體，我要變得很強壯。然後就沒有然後了。

執行力強悍的人會說：我要鍛鍊身體，我要變得更強壯，然後確定下一步行動，現在做50個俯臥撐。

如果你想變成執行力強悍的人，那請為你的每一項任務確定下一步行動。

5、行動，直至最終完成工作

空想家和實幹家的區別就在於，空想家是想而不做，實幹家是又想又做。

當你確定好下一步行動後，就要開始行動了，唯有行動，才能讓夢想照進現實。

縱向項目管理計劃的5個階段

縱向項目管理計劃的5個階段

縱向管理項目，就是當你接手一項任務後，你該如何組織策劃。

舉個例子，我現在加拿大，周圍的鄰居對我很好，經常招待我們全家，現在我想請他們吃頓飯，那我該如何組織這次吃飯活動呢？

第一步：定義目標和原則

這次吃飯的目的是通過吃飯增加鄰居之間的感情。目標就是讓客人吃得高興，吃得過癮。

第二步：展望結果

我開始思考我預想的結果是什麼，請他們吃飯，我設想的好結果是彼此關係更加融洽，彼此的小孩子能夠更開心地在一起玩耍。

第三步：頭腦風暴

當確定目標和結果後，我就開始發動全家來開展頭腦風暴。讓家裡的每一個成員都提出自己的意見。

小孩子提出了家裡應該再準備一些玩具，這樣鄰居的小孩子來了以後就有東西可以玩。我提出可以準備幾本經典書籍，等鄰居來了以後可以圍繞書籍這個主題交流一下。

第四步：組織整理

當所有人把自己的想法都提出來以後，我就把這些想法都組織整理好。

第五步：明確下一步的行動方案

剛才已經說了，明確下一步行動非常重要。那這次聚會的下一步行動是什麼呢？就是我拿起電話，約鄰居本週五下午到我家裡做客。

清空工作籃

當你集中精力處理一項工作時，所有突如其來的工作和靈光一閃的念頭，都放到工作籃中。

等你忙完手頭的工作，專門抽出時間來迅速處理工作籃中的事項，

從第一項開始，判斷該工作是什麼？是否需要行動？

如果不需要行動，則歸檔到垃圾信息、備忘錄或參考資料中去。

如果需要行動，給出下一步的行動建議。

如果需要多個步驟，則做出計劃安排後再回歸到任務清單。

如果2分鐘就能搞定的事情，立即做。

如果需要委派他人的工作，則等待，委派他人。

如果需要自己做，生成一個任務清單，越快處理越好。生成一個日程安排，安排在特定時間去做。

做好時間管理三大原則

做好時間管理的三大原則

習慣決定命運，下面這三個習慣很有效。

原則一：養成收集的習慣

我們要達到心如止水的境界，就要養成收集的習慣，將自己縈繞在大腦裡的各種想法都統一收集到一個專用的記事本上。

原則二：確定下一步行動

能夠確定下一步行動，使衡量一個人執行力是否強悍的重要標準。

原則三：學會關注結果

時間管理只是手段，我們實踐時間管理的目的是完成工作。因此我們要經常反思經過時間管理以後，我們最終的成果是什麼樣的。不要為了時間管理而進行時間管理，而是為了完成工作而進行時間管理。

經典觀點

• 最大程度地增加輸出和最小程度地縮減輸入讓一切工作明確過程和結果

• 你發揮能量的能力與你放鬆休息的能力直接成正比有效地處理內心中的承諾

• 你首先需要培養一個習慣：在大腦中不留任何事情開始便是成功的一半

• 最重要的技巧：把一切事務趕出大腦

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